우송 등에 의한 소방용 설비 등 점검 결과 보고에 대해서

우송 등에 의한 점검 결과 보고는, 모든 방화 대상물로 실시할 수 있습니다.
단, 다음 중 하나에 해당하는 경우에는, 소방서에서 소방용 설비 등의 상황에 관해 보고나 와 서를 요구하는 경우가 있으므로
가능한 한 관할의 소방서에 보고서를 지참해 주시도록 부탁합니다.

• 대체로 3년 이상, 점검 결과 보고가 행해지지 않은 경우
• 점검 결과에 불량이 있는 경우(개수 완료인 경우나 개수 등의 조치 내용 또는 개수 예정 시기가 기재되어 있는 경우를 제외합니다.)

• 소방용 설비 등(특수 소방용 설비 등) 점검 결과 보고서
• 소방용 설비 등(특수 소방용 설비 등) 점검 결과 총괄표(점검표에 대신하고 보고하는 경우)
• 소방용 설비 등(특수 소방용 설비 등) 점검자 일람표(자격을 가지는 사람이 점검한 경우 또는 점검표에 대신하고 보고하는 경우)
• 각 소방용 설비 등의 점검표

그 외, 소방서의 신고 완료 표가 날인된 점검 결과 보고서의 반송을 희망하는 경우는, 다음 서류 등을 첨부해 주세요.

• 소방서에 제출하는 서류의 사본(소방서에 제출하는 서류와 동일한 것)
• 회신용 봉투
  ※회신용 봉투에는, 반드시 반송에 필요한 요금분의 우표를 붙여 주세요.또, 수신인이나 송부처 등을 기재해 주세요.

• 점검 결과 보고서의 내용에 오류는 없습니까.
• 보고 연월일은, 기재되어 있습니까(투함일을 기재해 주세요.).
• 신고자란은, 기재되어 있습니까.
  ※신고자는, 방화 대상물의 소유자, 관리자 및 점유자를 말합니다.또, 신고자가 법인의 경우에는, 법인명과 대표자의 일자리, 이름을 기재해 주세요.
• 점검 결과 보고서에 필요한 서류는, 첨부되고 있습니까.또, 첨부서류에 필요사정은, 기재되어 있습니까.
  ※다음 점검표는, 첨부되고 있지 않은 일이 있으므로, 특히 주의해 주세요.
  • 점검표 별기 양식 제23부터 제25까지(비상 전원) 및 점검표 별기 양식 제26(배선)
  • 비상 전원(자가 발전 설비)의 운전 상황의 점검 결과 또는 운전 성능의 유지에 관련된 예방적 보전책을 강구하고 있는 것을 나타내는 서류
• 점검의 미실시는, 없습니까.
• 총괄표와 점검표의 방화 관리자란이나 입회자란(점검에 입회한 사람이 있는 경우에 한정한다.)는, 기재되어 있습니까.
  ※총괄표와 점검표의 양쪽을 첨부하고 있는 경우는, 총괄표 또는 점검표의 어느 한 쪽 기재로 지장있어 없습니다.
  ※방화 관리자의 선임 의무가 없는 경우나 방화 관리자가 장기 부재 또는 미선임 시에는, 관계자 중 관리적 입장에 있는 사람의 일자리, 이름을 기재해 주세요.

• 우송은, 가능한 한 도달의 확인이 가능한 등기 우편 등으로 송부해 주세요
  (봉투의 적당의 부분에 “소방용 설비 점검 보고서 재중”이라고 기재해 주세요.).
• 소방용 설비 등 점검 결과 보고서는, 우편법 제4조 제2항 및 민간 사업자에 의한 서신의 송달에 관한 법률 제2조 제1항의 서신에 해당됩니다.
  그 때문에, 우송 또는 서신편 사업자가 실시하는 서비스 이외의 방법에 의한 송부는 인정되고 있지 않으므로 주의해 주세요.
• 점검 결과 보고서에 기재 누락이나 서류의 첨부 누락이 있는 경우는, 신고의 의무가 이행되지 않기 때문에, 다시 송부하는지, 관할의 소방서에서 수정해 주실 필요가 있습니다.
• 소방서에서 내용에 대해서 문의하는 경우가 있으므로, 담당자의 이름과 연락처 등을 알도록 해 주세요.

우송 등에 의한 경우는, 지참에 의한 경우와 달리, 서류의 내용을 직접 확인할 수 없는 것으로부터 접수에 시간이 걸리는 일이 있습니다.또, 점검 결과 보고서의 반송을 희망하시는 경우도, 반송의 수속에 시간이 걸린다(소방서에 도착 후, 대체로 1,2주일 정도) 것이 있으므로, 미리 양해 부탁드립니다.