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임의 대리인에 의한 마이 넘버 카드의 “주소 등의 변경” “서명용 전자 증명서의 발행” “비밀번호의 재설정” 등에 대해서

최종 갱신일 2024년 3월 15일

임의 대리인이 본인을 대신해서 수속을 하는 경우는, 문서 조회 방식에 의한 수속이 됩니다.
(숫자 4자리수의 비밀번호가 아는 동일세대의 대리인이나 법정관리인(별도 증명 서류가 필요합니다)가 주소나 이름의 변경만을 실시하는 경우는, 문서 조회 “불요”입니다)

“문서 조회”에 필요한 “조회서 겸 위임장”의 신청을 메일로 실시하는 방법

임의 대리인에 의한 수속을 희망하시는 경우는, “조회서 겸 위임장”을 본인 앞으로 우송하므로, 아래와 같은 내용을 메일에 기재하고 신청해 주세요.

또한, 마이 넘버 카드의 주소나 이름 등의 변경 수속을 희망하시고 있어도, 마이 넘버 카드의 상태에 따라서는, 수속이 할 수 없는 경우가 있으므로, 미리 “마이 넘버 카드의 주소나 이름 등의 변경 수속이 할 수 없는 경우”를 확인해 주세요.

메일의 기재 내용과 신청처 메일 주소

희망하는 수속

(복수 수속을 동시에 신청 가능)

(1)주소나 이름의 변경
【법정관리인이나 숫자 4자리수의 비밀번호가 아는 동일세대의 대리인이 실시하는 경우는 문서 조회 불요입니다】

(2)서명용 전자 증명서, 이용자 증명용 전자 증명서의 발행(인터넷 신청이나 주민표의 편의점 교부 기능 등)
【주소나 이름, 유효기간의 변경에 의해 인터넷 신청 기능이 실효합니다】
【사용되는 쪽은 서명용 전자 증명서의 발행을 아울러 신청해 주세요】

(3)[숫자 4자리수, 영 숫자 혼재 6자리수~16자리수]의 비밀번호 재설정, 락 해제, 변경
【비밀번호를 잊은 경우나 일치하고 있는지 불안한 경우는, 재설정의 희망해 주세요】

(4)체류 기간 만료일의 연장에 따른 유효기간의 변경(외국 적 쪽만)

(5)영주권의 취득에 따른 유효기간의 변경(외국 적 쪽만)

상기의 희망하는 수속 내용과
아래와 같은 이름이나 주소 등을 메일에 기재해, 신청처 메일 주소에 송부해 주세요

본인의 이름·주민표의 주소·생년월일·전화번호

(대리 쪽이 메일을 하시는 경우) 메일을 하시는 분의 이름·본인과의 관계성·전화번호
신청처 메일 주소(고호쿠구 호적과)
ko-koseki@city.yokohama.jp
  • “조회서 겸 위임장”은, 본인의 주민표상의 주소 앞만이 됩니다(전송 불가)
  • 주민표의 주소를 변경하지 않은 쪽은, 주민표의 주소 변경이 필요합니다.동일세대 쪽은 아래와 같은 “문서 조회 불요로 수속할 수 있는 경우”를 확인해 주세요
  • “조회서 겸 위임장”의 유효기간은, 서류에 기재하고 있습니다만, 발송일부터 30일 이내가 됩니다
  • “조회서 겸 위임장”의 발송은, 다음 영업일 이후가 됩니다.시간에 여유를 가지고 신청해 주세요
  • 본인이 “조회서 겸 위임장”에 서명, 비밀번호 등을 기입해, 신고를 위임된 임의 대리인이 마이 넘버 카드와 “조회서 겸 위임장”을 구청에 신고할 때까지 수속은 완료되지 않습니다
  • 15세 미만의 분 및 성년 피후견인에게는, 원칙, 서명용 전자 증명서는 발행하고 있지 않습니다만, 서명용 전자 증명서의 신규 발행 또는 갱신을 희망하는 경우는, 본인의 동행이 필요합니다

서명용 전자 증명서의 발행이 문서 조회 “불요”로 수속할 수 있는 경우

전입·전입 신고의 같은 날에 한해서, 동일세대의 대리인이 문서 조회 “불요”로 서명용 전자 증명서의 발행 수속을 할 수 있습니다.

하기의 “위임장 겸 비밀번호 기재서”를 본인이 작성해, 봉투 등에 넣고 후를 한 상태로 동일세대의 대리인이 전입·이사 신고시에 마이 넘버 카드와 함께 제출해 주세요.

또한, 기재한 비밀번호와 일치하지 않은 경우는, 비밀번호의 재설정이 필요하고, 문서 조회 방식의 수속이 됩니다.

서명용 전자 증명서의 발행용

전자 증명서의 유효기간 전 3개월 이내로 갱신 또는 이용자 증명용 전자 증명서의 발행을 포함한 분용

편의점에서 비밀번호의 재설정을 할 수 있습니다!

이용자 증명서용 전자 증명서의 비밀번호(숫자 4자리수)의 입력을 할 수 있으면, 전국의 대응하고 있는 편의점에서 서명용 전자 증명서의 비밀번호(영 숫자 혼재 6자리수~16자리수)의 재설정을 할 수 있습니다.

자세한 것은, 지방공공단체 정보 시스템 기구의 홈페이지(외부 사이트)를 봐 주세요.

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이 페이지로의 문의

고호쿠구 총무부 호적과

전화:045-540-2254

전화:045-540-2254

팩스:045-540-2260

메일 주소:ko-koseki@city.yokohama.jp

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