자치회 반상회의 운영에 대해서

자치회 반상회는, 지역 주민의 연대감을 길러, 지역의 환경·방재·방범 등, 다양한 과제에 임하면서 지역구조를 실시한다
자주적인 단체입니다.자치회 반상회에 의해 운영의 방식에 대해서 차이는 있습니다만, 일반적인 예를 나타내고 안내합니다.

1 규약
　　규약은 자치회 반상회의 조직이나 활동의 본연의 자세를 정하는 것입니다.자치회 반상회의 적정한 운영에 빠뜨릴 수 없는 것이므로
　　회원의 의견을 들어 지역의 실정에 맞는 규약을 작성합시다.
　　또한, 지방 자치법260조의 2에 의해 법인격이 부여되는 자치회 반상회는 법에 정해진 내용을 규정할 필요가 있습니다.
　　규약 예

2 회의의 운영
　　자치회 반상회의 운영에 있어서, 회의는 의사결정과 동시에 그 지역의 과제나 정보를 공유하는데 중요한 것입니다.
　　회의의 종류, 명칭은 자치회 반상회로 다양합니다만.예시하면 대체로 다음과 같습니다.

　(1)　 정기 총회
　　 　 연도 초에, 원칙적으로 전회원이 참가해, 사업 보고, 결산보고, 사업 계획안, 예산안이나 그 외에 임원의 선임, 규약 개정 등
　　　 의 자치회 반상회의 중요한 사항에 대해서 결정합니다.
　(2)　 임시총회
　　　　정기 총회 이외의 시기에 자치회 반상회의 중요한 사항으로 시급한 안건을 심의하기 위해서 개최합니다.
　(3)　 임원회
　　　　임원, 각 부회 대표가 출석합니다.총회에서 심의하는 안건의 원안의 작성 등을 실시합니다.또, 구체적인 사업의 실시도
　　　　실시합니다.
　(4)　 그 외
　　　　 정례회, 반장회, 회관 운영 위원회 등, 필요에 따라서 회의를 마련합니다.

3 예산·결산
　(1)　예산의 조 쪽
　　　　예산을 짜는 데 있어서는 전년도의 예산 및 결산(전망)를 토대로, 회원수의 증감이나 사업 계획의 확대·축소를 배려하여
　　　　작성해 주세요.또한, 회관 건설의 적립금은 특별 회계를 구조 처리합시다.
　(2)　결산
　　　　결산은, 예산을 어떻게 집행했, 1년간의 수지를 밝힌 것입니다.
　　　　또한 관계자에게의 공표를 전제로, 지출을 증명하는 영수증 등의 자료를 반드시 첨부·보관하도록 합니다.
　(3)　회계감사
　　　　감사를 담당하는 사람(“감사” “감사역” 등)가, 총회 개최 전에, 예산의 집행 상황이 적정하게 행해지고 있는지를 출납부,
　　　　예금 통장 등의 *고트에 의해 조사합니다.
　　　　그 경우, 회장, 부회장, 회계 등의 임원도 격투해, 필요에 따라서 질의 등을 실시합니다.결과에 대해서, 총회 시보 고합니다.

4 임원의 선출

　(1)　임원 후보자의 선출의 방법으로서, 대체로 다음 방법이 있습니다.
　　　・선출 위원회 등 다른 조직을 설치하고 지명한다.
　　　・임원회에서 호선한다.
　　　・선거에 의해 선출한다.
　(2)　다음에 임원 후보자의 선출의 결과를 총회 등에서 승인해, 임원의 결정이 됩니다.

　　※　임원 선출의 일련의 수속에 대해서는, 미리 규약 등에 정하면 좋겠지요.
　　　　 회장이 교대가 된 경우는, 변경 신고 등을 구청 지역진흥과에 제출해 주세요.
　　　　(양식은 구청 지역진흥과 앞 문의해 주세요.)　　

자치회 반상회에 의해 다양한 과제가 있습니다만, 원활한 운영을 실시하기 위해서, 각 자치회 반상회로 연구를 거듭하고 있습니다.
참고에 연구를 거듭한 대처 사례를 몇 가지 소개합니다.

【대처 사례】
・트러블이 없도록, 자치회 반상회로 미리 모임의 방침을 결정한다(0 0 자치회의 기본방침 등)
・회의에서는 전원이 발언할 수 있는 룰을 결정한다(부정적인 의견도 소중히 여기는, 발언 도중에 마음대로 말참견하지 않는 등)
・회의 앞에는, 미리 자료를 공유해, 흐름을 나타낸다
・부담이 집중하지 않도록 “역할 분담”이나 “분업화”를 실시한다
・이어받아 하기 쉽도록, 자치회 반상회 운영 매뉴얼을 작성한다
・맨션 관리조합과 혼동하지 않도록, 미리 자치회 반상회와의 분리를 공유한다
・회비의 용도에 대해서, 정기적으로 회원이 확인할 수 있도록 해 둔다
・타 자치회 반상회와의 교류를 도모하는 가운데, 좋은 것을 자신의 자치회라도 시험해 본다
・자료 등을 PDF화해, 기존의 앱을 사용해 공유한다
・신형 코로나 바이러스 감염 방지 대책으로, 리모트에서의 회의에 도전해 본다