자치회 반상회에서의 개인정보의 취급에 대해서

2015년 9월에 개인정보 보호법이 개정되어, 그 시행일인 2017년 5월 30일 이후는, 자치회 반상회를 포함한 모든 사업자는, 개인정보 보호법의 룰에 따른 취급이 구할 수 있습니다.

개인정보는, 잘 사용하면 얼굴이 보이는 관계 만들기에 도움이 됩니다.서로의 얼굴이나 이름을 알게 되는 것으로, 신뢰 관계나 버팀목 합 이가 성장, 안심하고 살 수 있는 지역사회의 실현으로 이어집니다.개인정보의 보호는 필요합니다만, 과도의 대응은, 지역의 연결을 약하게 해, 지역의 활동이나 재해시의 조 케아이나드니 지장을 초래합니다.
개인정보는, 적정한 관리를 실시하는 것과 동시에, 만일의 경우 때문에, 유효에 활용하는 것이 필요합니다.자치회 반상회의 운영을 위해서는 회원 정보의 파악은 빠질 수 없는 것이라고 생각하므로, 여러분이 명부를 작성하거나, 관리하는 데 있어서, 구체적으로 어떻게 대응해 주시면 좋은지를 설명하는 안내를 작성했습니다.개인정보를 적정하게 관리하는 것과 동시에, 향후의 원활한 자치회 반상회 활동에 도움이 되어 주세요.

１ 자치회 반상회용 개인정보 취급 안내(PDF:897KB)

2 기재 예·모형(안내에도 게재하고 있습니다.모형을 자치회 반상회로 참고로 해질 때, 이쪽을 사용해 주세요.)

(1)개인정보 취급 룰(예)(워드:29KB)
(2)회원 명부 기재 예(워드:25KB)
(3)회원 명부 작성 협력 의뢰문 기재 예(워드:26KB)
(4)자치회(반상회) 가입 신청서 기재 예(워드:26KB)
(5)개인정보 제삼자에게의 제공 기록부(예)(워드:29KB)
(6)제삼자로부터의 제공 개인정보 수령 기록부(예)(워드:29KB)

３ 자치회 반상회에서의 개인정보 취급 Q & A 집(PDF:426KB)

1 개인정보를 취득할 때는, 무엇에 사용하는지 목적을 결정하고, 본인에게 전하는 것
2 개인정보는 결정한 목적 이외의 일에는 사용하지 않는 것
3 개인정보를 제삼자에게 건넬 때에는, 본인의 동의를 얻는 것
4 개인정보 중 요 배려 개인정보에 대해서는, 본인의 동의를 얻어 취득하는 것
5 본인으로부터의 “개인정보의 개시나 정정 등의 청구”에는 응하는 것
6 취득한 개인정보는 안전하게 관리하는 것
7 불만의 제의에 대응하는 것

자세한 것은 안내를 확인해 주세요.