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주민표의 사본·주민표 기재사항 증명서를 우송 청구한다

주민표의 사본·주민표 기재사항 증명서를 우송 청구에 의한 취득의 수속입니다.인도까지 10일 정도 걸립니다.

최종 갱신일 2024년 1월 24일

청구할 수 있는 사람

  • 본인
  • 본인과 동일세대원의 사람
  • 임의 대리인(본인 또는 본인과 같은 세대 분으로부터의 “위임장”을 가지고 계신 사람)
  • 법정관리인(친권자나 후견인 등 법률에 의해 대리권을 가지면 정해진 사람)

주의 사항

  • 주소가 주소가 같아도, 세대가 별도인 사람은 위임장이 필요합니다.
  • 주민표의 제표는 본인에게 한정합니다
  • 주민표의 사본을 이용하는 정당한 이유가 있는 사람(제삼자에 의한 청구)는제삼자에 의한 청구의 페이지를 봐 주세요.
  • 마이 넘버 카드를 가지고 계시는 본인은,편의점 교부온라인 신청를 이용할 수 있습니다.
  • 창구 청구도 할 수 있습니다.

우송하는 것

1. 주민표의 사본 등 청구서(우송용)

청구서 대신 “다음 사항을 기재한 임의의 서면”도 가능

  • 청구자의 이름·주소
  • 교부 대상자의 이름·주소·생년월일
임의의 서면의 주의 사항
  • 서명 또는 기명·날인이 필요합니다.서명이 없는 경우는, 반드시 날인해 주세요.
  • 연필 등, 문자를 지울 수 있는 필기도구는 사용하지 않도록 부탁합니다.
  • 낮에 연락의 잡히는 전화번호를 반드시 기입해 주세요.(서류나 청구 내용의 불분명한 점에 대해서, 문의하는 경우가 있습니다.또한, 전화번호의 기입이 우는 문의가 할 수 없는 경우는, 반환하는 경우가 있으므로 주의해 주세요.)

2. 주소가 기재된 본인 확인 서류의 사본

  • 운전 면허증
  • 마이 넘버 카드(개인 번호 카드) 또는 사진 포함인 주민기본대장 카드
  • 체류 카드 또는 특별 영주자 증명서
  • 건강보험증

주의 사항

  • “이름이 기재되어 있는 면의 사본”과 “주소가 기재되어 있는 면의 사본”이 필요합니다.
  • 건강보험증의 사본을 송부해 주실 때에는, 보험자 번호와 피보험자 기호·번호의 부분을 검은 칠 등에 의해 보이지 않도록 하고, 송부해 주세요.
  • 마이 넘버 카드(개인 번호 카드)의 사본을 송부해 주실 때에는, 표면(사진 유)만 송부해 주세요.
  • 여권(여권)는, 주소가 확인할 수 없기 때문에, 사용할 수 없습니다.

3. (임의 대리인의 경우) 위임장

  • 임의 대리인의 경우, 1.2에 더해, 위임장이 필요합니다.견본을 참고하여 본인이 작성해 주세요.
  • 위임장의 견본(PDF:136KB)

주의 사항

  • 본인과 동일세대의 사람이 청구하는 경우, 위임장은 불필요합니다.
  • 주민표 코드가 기재된 주민표의 사본은, 대리인에는 교부할 수 없습니다.본인의 주소 앞으로 송부합니다.
  • 마이 넘버가 기재된 주민표의 사본은, 15세 미만의 법정관리인 및 성년 후견인 이외의 대리인에는 교부할 수 없습니다.본인의 주소 앞으로 송부합니다.

4. (법정관리인의 경우) 호적 증명 등, 성년 후견 등기 사항 증명서 등

법정관리인의 경우, 1.2에 더해, 호적 증명 등, 성년 후견 등기 사항 증명서 등이 필요합니다.

5. (주민표 기재사항 증명서를 청구하는 경우) 회사나 학교 등에서 지정된 용지

회사나 학교 등에서 지정된 양식에 증명하는 경우는, 지정 용지에 미리 기입하고 가져와 주세요.

주의 사항

지정 용지가 없는 경우는, 요코하마시의 양식으로 교부합니다.※우리 시 양식으로는, 본적의 표시는 도도부현명만입니다.

6. 수수료

1통 300엔
정액 소액 우편환·보통환율 또는 현금등기우편으로 송부해 주세요.

주의 사항

7. 회신용 봉투

답신 선주소(“2. 주소가 기재된 본인 확인 서류의 사본”에 기재되어 있는 주소)를 기입해, 우표를 붙여 주세요.
증명서는, 청구자의 주소(주민표가 있는 장소)에 답장합니다.그 외의 반송처를 희망하시는 경우는, 미리 요코하마시 우송 청구 사무 센터에 확인해 주세요.

우송료

회신용 봉투 작성시에는, 우표의 금액에 주의해 주세요.요금이 부족한 경우는, “부족 요금 수취인 지불”에 의해 반송합니다.

기본요금
  • 정형 우편물25g까지 84엔
  • 정형 우편물50g까지 94엔
속달이나 간이 등기 등의 옵션 서비스

속달이나 간이 등기 등의 우편 서비스를 희망하시는 경우는, 별도, 요금이 걸립니다.송부된 회신용 봉투로 반송하므로, 필요한 분의 우표를 붙여 주세요.요금의 자세한 사항은, 일본 우편 주식회사의 홈페이지(외부 사이트)를 확인해 주세요.

이용하실 수 없는 우편 서비스

호적 증명이나 주민표의 사본 등의 증명서는 서신에 해당되는 문서입니다(총무성 서신의 가이드라인(외부 사이트)).그 때문에, 일본 우편의 우편 소포, 말하는 메일, 말하는 패킷, 클릭 포스트는 이용하실 수 없습니다.답신에 이러한 서비스를 지정해 주신 경우는, 다시 우표를 붙인 회신용 봉투를 송부해 주시게 되므로 주의해 주세요.

국외로부터의 청구

국제 스피드 우편(EMS)에서의 답신을 희망하시는 경우는, 그 취지를 청구서에 명기해 주세요.그 경우, 당 센터에서 국제 스피드 우편(EMS) 전용 봉투를 준비하므로, 수수료·우송료에 전용 봉투 대금 51엔을 추가한 금액을 송부해 주세요.(회신용 봉투의 동봉은 필요가 없습니다).
자세한 사항은 국외로부터의 호적 증명의 우송 청구에 대해서 봐 주세요.

우송처(요코하마시 우송 청구 사무 센터)

〒231-8307
요코하마시 나카구 사쿠라기쵸 1가 1번지 56
요코하마시 우송 청구 사무 센터

수취까지의 날짜

  • 우송에 의한 청구로는, 처리 날짜와 왕복의 우편배달 날짜의 합계 날짜가 걸립니다.
  • 투함하고 나서 증명서가 수중에 도착할 때까지, 통상 10일 정도를 전망하고 있습니다만, 우편 사정이나 휴일 등의 요인에 의해, 한층 더 날짜가 걸리는 경우가 있으므로 여유를 가지고 청구해 주세요.
  • 급한 경우에는, 서류의 송부·반송시의 속달 우편 이용을 검토해 주세요.
  • 한 번에 복수의 증명서를 신청된 경우나, 서류나 청구 내용에 불분명한 점 등이 있어 확인이 필요한 경우 등은, 증명서 작성에 날짜를 필요로 합니다.통상보다 반송까지 날짜를 필요로 하므로 양해 부탁드립니다.

그 외의 청구 방법

PDF 형식의 파일을 열려면, 별도 PDF 리더가 필요한 경우가 있습니다.
갖고 계시지 않는 쪽은, Adobe사로부터 무상으로 다운로드할 수 있습니다.
Get Adobe Acrobat Reader DCAdobe Acrobat Reader DC의 다운로드에

이 페이지로의 문의

요코하마시 우송 청구 사무 센터(모든 구의 증명서를 일괄로 취급하고 있습니다)

전화:045-222-4900

전화:045-222-4900

팩스:045-222-4916

메일 주소:sh-yusocenter@ml.city.yokohama.jp

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