청년부의 시작·자치회 반상회 가입 촉진

1 “반상회의 행사를 지원하는 청년부를 시작, 활발하게 활동하고 있습니다.”
2 “반상회에 가입해 주기 위해, 다양한 궁리를 하고 있습니다.”

이즈미추오 연합 자치회
이즈미히가시마치내 모임
마쓰우라 노리아키

☆계기
고령화에 따라, 반상회 임원도 고령자가 늘어났습니다.방재·방범 활동이나 이벤트의 개최에 젊은 힘에 의한 지원이 필요하다는 것이고, 청년부의 시작을 계획했습니다.

☆추진 체제(PTA·아이회)
청년부는, 반상회의 행사의 도움을 실시한다.반상회 임원과 함께 활동하고 있습니다.

☆“무엇을 했습니까(어떤 행동)”
청년부 시작시의 임원의 아는 사람 및 어린이회의 부친에게, 결성의 취지나 활동 내용을 적은 취지서를 배포하는 것과 동시에, 우연히 내가 이전보다, 반상회 소프트볼 팀에서 활동하고 있었던 것으로부터, 동료에게 말을 걸어, 참가를 부탁했습니다.
발회식에서는, 부장·부부장·간사를 선임하는 것과 동시에, 향후의 활동에 대해서 상세하게 무엇을 실시하는지 형상화하기 쉽도록 설명을 실시했습니다.
행사 등의 심부름은, 할 수 있을 때 할 수 있는 일로 상관없으므로, 참가한다는 스탠스를 취하고 있습니다.

☆“어느 정도 걸렸습니까(기간)”
2013년 5월에 취지서를 송부해, 6월에 발회식을 개최, 7월부터 활동을 개시했습니다.

☆“어떻게 되었습니까(결과 좋아진 것)”
반상회의 여름 축제, 윤무 대회, 방재훈련, 방범 활동 등에, 청년부의 지원을 얻을 수 있습니다.

☆“그 후는 어떻게 되고 있습니까(지금, 향후, 과제)”
현재는 30명으로 활동하고 있습니다.할 수 있을 때 할 수 있는 일만 돕는다는 형태로 계속하고 있습니다.

◆정보교환회(2017.01.26)에서의 질의응답 리뷰◆

Q(방청자):　여성 부원은 어느 정도 있습니까.
A(발표자):　4~5명 있습니다만, 대부분이 남성입니다.

≪여기가 포인트!≫

• 어린이회의 부친에게 불렀다
• 최초의 요청시의 광고지로부터, 진전 상황에 따라 그때마다 문서를 발행해, 참가자에게 치밀하게 진척을 주지하고 있다
• 참가할 수 있는 행사에 무리가 없는 범위에서 심부름을 해 준다
• 소프트볼 팀의 동료에게도 말 걸기를 할 수 있었다

☆“계기는?”
반상회 안에서, 가입자를 늘리려면 어떻게 하면 되는가라는 것이, 화제가 되었습니다.
특히 아파트 거주지의 독신 분이나 젊은 부부 등에게, 반상회에 가입해 주려면 어떻게 하면 좋을지라는 것으로 대처를 진행해 왔습니다.

☆“무엇을 했습니까(어떤 행동)”
가입의 부탁 문서를 나눠주었습니다만, 좀처럼 들어가 주지 않았습니다.
거기서, 맨션의 관리회사나 오너에게 연락하고 협력을 부탁했습니다.
큰 맨션에 대해서는, 건설이 시작되었을 무렵에 관리회사에 반상회의 필요성을 설명해, 협력을 받은 적도 있습니다.
또, 행사 등 무언가 있을 때마다 반상회의 활동에 대해서 PR해, 여러분에게 이해해 줄 수 있도록 노력하고 있습니다.

☆“어떻게 되었습니까(결과 좋아진 것)”
맨션 관리회사의 협력을 얻을 수 있어, 반상회에의 가입자도 늘어나고 있습니다.

◆정보교환회(2017.01.26)에서의 질의응답 리뷰◆

Q:　반상회 가입 세대는 어느 정도 늘어났습니까.
A:　10년 정도 전에는 670~680세대 정도를 추이하고 있었습니다만, 현재는 730세대 정도입니다.

≪여기가 포인트!≫

• 맨션 관리회사나 오너에게 설명해, 동내 활동에 대해서 이해해 줬다
• 광고지만으로는 효과가 없으므로, 직접 말하는 것이 중요

◇발표자로부터(고생한 것, 이런 궁리가 좋았던 등)◇
어린이회의 부친에게 어프로치한 것이나, 자신이 소프트볼 팀에 들어 있고, 그 연결 중에서 말 걸기를 할 수 있던 것, 행사의 심부름은, 할 수 있을 때 할 수 있는 일을 하면 된다는 것을 강조한 것 등이, 좋았던 것은 아닌가 하고 생각합니다.
반상회에의 가입 촉진에 대해서는, 충실한 노력을 계속해 가지 않으면 안 된다고 생각합니다.

◆내해 코디네이터로부터◆
청년부에 대해서는, 소프트볼을 함께 하고 있었다는, 얼굴의 연결된 관계가 베이스인 것이나, 구체적으로 이런 일을 도와 주었으면 하면 제시한 것도 매우 컸던 것이 아닐까요.
가입 촉진에 대해서는, 맨션 등은 업자가 개발하는 단계에서, 관리회사 등과 이야기를 붙이고 있다고 합니다만, 그것을 하지 않으면 한 명씩 설득하고 도는 것은 노력 치고는 성과가 적으므로, 유효한 대처라고 생각합니다.

◇사례 내용의 자세한 사항에 대해서는, 정보교환회에서의 사례 발표시의 PDF를 봐 주세요 청년부의 시작·자치회 반상회의 가입 촉진(PDF:232KB)

구정추진과 지역력 추진 담당(3층 307번)
전화:045-800-2333
FAX:045-800-2505