사례 “시모이즈미 컨시어지”의 대처

2018.3.5

시모이즈미 지구

10년에 달하는 연합 회관 재건축 구상이 2017년 3월의 회관 신축으로 끊었습니다.
거기서 회관을 연합 반상회의 사무국으로 해, 주민의 이용을 재촉하는 등 하고 담당자 발굴의 계기로 하는 것으로 했습니다.부회나 동호회 등 주민의 모이는 장소에, 소방단의 비상시 대기 장소로서, 또, 전시회나 소화기 점검 등, 각종 지역 행사의 거점으로서의 이용을 구상했습니다.

그중에서도 크게 재검토한 것은 “필요 때 개관”으로부터 “상시 개관”에, 그리고, 지역의 정보를 전하는 “컨시어지(일체 받아 역)”의 상주였습니다.

컨시어지가 회관의 이용 신청을 접수합니다

회관의 상시 개관을 위해서 컨시어지(등록 30명, 오전·오후의 시프트)를 두어, 회관 사용률은, 구회관 시대의 비율과 줄설 만큼, 이용되고 있습니다.

컨시어지의 실비 변상에는, 회관 사용료나 복사기·자판기 수입 등으로 충당하고 있습니다.특히 복사기는 당초의 목적을 달성해, 월 1만엔 가까이 수지에 공헌하고 있습니다.복사비는 일반보다 싸기 때문에, 학생이 이용하는 등, 이전으로는 그다지 회관에 들르지 않은 사람도 이용하게 되었습니다.

전 객실에 공기조절기를 설치하고 있습니다만, 계약 변경 등으로 광열비를 절약해, 구회관 시대의 광열비 정도에 들어가고 있습니다.

또, 회관 이용률을 향상시키기 위해, 동호회 활동(서도·장기·마작·육아 살롱)의 유도도 실시하고 있습니다.회관의 베란다에서는, 후지산이 매우 깔끔하게 보입니다.봄에는 벚꽃이 매우 예쁩니다.이 베란다나 2층 홀 등, 빈 공간의 활용도 궁리하고 싶습니다.

회관의 이용률을 높이는 것으로 주민의 인지도도 높아집니다.

올해의 3월로 개관하고 딱 일주년이 됩니다.3월 18일(일요일)에 회관 기념일을 축하하는 이벤트를 기획하고 있습니다.이 이벤트를 매년 실시하고, 지역의 이벤트로서 항례화시키고 싶다고 생각합니다.

자치회 반상회 활동의 담당해 일손 부족의 배경에는, 고령화에 따른 사회구조의 변화에 대응되어 있지 않은 것이 일점.그렇다고는 해도, 한창 일할 사람이 참가하고 싶어지는 활동을 어필하는 것은 어려운 면이 있습니다.

차세대에의 어필을 목적으로, 지역에 있는 보육원, 유치원, 초중학교와의 연계를 진행하고, 아이가 작은 가운데에서 반상회 활동에 접하는 기회를 늘리는 것도 중요하다고 생각합니다.

소자 고령화에 의해, 자원봉사 그룹이나 NPO, 공적 기관·시설도 인재를 요구하고 있습니다.담당자의 쟁탈전과 같은 상황이 있어, 이것이 지역의 인재 부족의 한 요인일지도 모릅니다.

컨시어지에게 등록된 분을 대상으로 접수 업무의 순서 등을 중심으로 한 도입 연수를 실시합니다만, 주민에게 유익한 정보를 제공하려고 하는 의식을 높여 가는 것은 향후의 과제입니다.현재, 컨시어지는 연합의 관리부 밑에서 활동하고 있습니다만, 장래는 “컨시어지부”와 같은 모습으로 기능시켜 가는 것이 바람직하다고 생각합니다.

시모이즈미 지구의 거점이 되는 연합 회관.더 많은 분들에게 이용해 주었으면 한다는 생각이 넘치고 있습니다

1층의 다목적 스페이스.사이 구분으로 3개의 소회의실에 나누고 사용할 수도 있습니다

2층에는, 복사기와 미니 키친이 있는 오픈 스페이스.누구라도 이용할 수 있습니다.복사기를 이용하려고, 중·다카오이가 회관에 오는 것도 늘어났습니다.커튼의 저 편이 테라스입니다.

2층 테라스의 모습.맑은 날에는, 먼 곳에 후지산이 보입니다.

독립 채산을 목표로 내건 것은 반상회 활동이 전환기를 맞이하고 있는 것이 아닌가라는 생각도가 있어야 성립하는 것입니다.활동이 시대에 뒤떨어진 인상으로 지역의 사람들의 눈에 보이고 있지 않은지, 그것이 담당해 일손 부족에 연결되어 있다면, 회관 이용이나 행사 참가의 무료화, 임원의 유급화도 하나의 아이디어가 아닙니까.

• 휴식의 장소와 청소년 육성을 목표로(PDF:773KB)
• “목표로 해라 건강 장수” 건강은 모두의 소원(PDF:319KB)
• “목표로 해라 건강 장수” 건강은 모두의 소원(PDF:315KB)

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