여기에서 본문입니다.

현장 검사 보고서의 의견에 대한 조치 결과(2008년 제2회)

최종 갱신일 2019년 1월 21일

현장 검사 보고서의 전문은, 보고서 일람 페이지에서 보실 수 있습니다.

2008년 제2회 개인정보 취급 사무에 관한 현장 검사 보고서의 의견에 대한 조치 결과

현장 검사의 개요
검사일2008년 12월 25일
검사 대상요코하마시 빈 깡통 등 및 담배꽁초 등의 산란의 방지 등에 관한 조례(함부로 버리기·흡연 금지 조례)에 기초한 과태료 처분에 관한 사무
소관과자원 순환국 감량·미화 추진과
정례 결재부의 사본의 보관에 대해서(개선 의견)
의견과태료 처분에 관한 서류는 업무 소관 과내 부에서 결재 처리를 하지만, 결재 도중에 문의 등이 있던 경우에 신속히 대응하면 하고, 정례 결재부의 사본이 다량으로 보관되고 있다.색인적으로도 이용되고 있다는 것이지만, 결재 후에는 원본이 한꺼번에 보관되는 것으로부터, 적어도, 원본의 결재 종료 후에 처분해야 한다.
조치 결과해당 의견에 기초하여, 정례 결재부의 사본은 원본 결재 후 폐기하는 것으로 하고, 키호*훈의 폐기 및 사후의 취급에 대해서 조치했습니다.
통지서나 영수증을 받지 않는 경우의 대응에 대해서(제안 의견)
의견과태료 처분 결정 통지서나 영수증에는 이름 등의 개인정보가 기재되어 있다.지도나 처분에 반감을 안는 위반자가, 그러한 서류를 받지 않는 경우가 있다는 것이지만, 사후에 “건넸다” “받고 있지 않”다는 트러블도 상정된다.
사후의 트러블 방지의 관점에서도, 어떠한 예방적 대책이 필요하다고 생각되므로, 예를 들면, 미화 추진원 2명으로 상호 확인해, 고지·과태료 처분 보고서의 특기 사항란에 그 취지를 기재하는 등의 대응을 매뉴얼화해, 실천하는 것을 제안한다.
조치 결과처분에 있어서는, 개인정보의 취급 및 금전 사고 방지의 관점에서, 반드시 복수명의 확인에 기초하여 적용하는 것으로 하고 있습니다.또, 당일의 순회 내용(종사반의 구성, 순회 시간대 및 순회 장소)에 대해서는, 21년 3월부터 일보를 조제하는 것으로 하고 있어, 이것으로 직접 사무에 종사한 미화 추진원이 특정 할 수 있는 일로부터, 사후의 트러블에 대해서도 대응할 수 있다고 생각합니다.또한, 이러한 취급은 모두 미화 추진원 순회 지도 실시 요령에 정해, 취급을 통일하고 있습니다.

이 페이지로의 문의

시민국 시민 정보 무로이치 민정보과

전화:045-671-3883

전화:045-671-3883

팩스:045-664-7201

메일 주소:sh-shiminjoho@city.yokohama.jp

전의 페이지로 돌아온다

페이지 ID:954-793-925

페이지 톱으로

  • LINE
  • Twitter
  • Facebook
  • Instagram
  • YouTube
  • SmartNews