특별 징수 세액 결정(변경) 통지서의 전자화에 대해서

　eLTAX(엘 택스)에서 급여 지불 보고서를 제출해 주신 경우, 그때 선택된 “특별 징수 세액 통지서(특별 징수 의무자용 납세의무자용)” 각각의 수취 방법(전자 데이터나 서면의 어느 한 쪽)로, 특별 징수 세액 통지서를 송부합니다(특별 징수 의무자 단위로 선택).※2024년 이후의 특별 징수 세액 통지서의 원본화에 따라, 부본 데이터의 송부는 폐지가 됩니다.

　eLTAX에서 급여 지불 보고서를 제출시에, 특별 징수 의무자용에 대해서, 전자 데이터에 의한 수취 방법을 선택한 경우, eLTAX를 경유하고 특별 징수 세액 통지(특별 징수 의무자용)의 전자 데이터를 송신합니다.전자 데이터는 PCdesk 등의 “처분 통지 등 일람” 화면에서 해당 데이터를 선택해, 파일을 다운로드하고 이용해 주세요.
　※다운로드시에 보호 번호(패스워드)의 입력이 필요합니다.
　※보호 번호는, 급여 지불 보고서의 제출시에 설정된 메일 주소에 송신됩니다(【참고】Q:eLTAX에 격납된 특별 징수 세액 통지서의 보호 번호가 불명확합니다.).
●【참고】eLTAX 홈페이지 “특별 징수 세액 통지(특별 징수 의무자용)에 관련된 특설 페이지(2024년)(외부 사이트)”

　eLTAX에서 급여 지불 보고서를 제출시에, 납세의무자용에 대해서, 전자 데이터에 의한 수취 방법을 선택한 경우, eLTAX를 경유하고 특별 징수 세액 통지(납세의무자용)의 전자 데이터(아래와 같은 3개의 파일)를 송신합니다.전자 데이터는 PCdesk 등의 “처분 통지 등 일람” 화면에서 해당 데이터를 선택해, 파일을 다운로드해 주세요.
　※다운로드시에 보호 번호(패스워드)의 입력이 필요합니다(특별 징수 의무자용과 납세의무자용 양쪽을 전자로 받은 경우, 보호 번호는 동일합니다.).보호 번호는, 급여 지불 보고서의 제출시에 설정된 메일 주소에 송신됩니다.
(주) 전자 데이터의 배부시에는, “1. 세통 일람 파일(납세의무자 일람)”를 토대로 각 파일명으로 설정된 수급자 번호로 조합해, “2. 세 통장표 파일(특별 징수 세액 통지)”과 “3. 패스워드 취득용 URL 파일”을 해당 납세의무자에게 배부해 주세요.
　또한, 특별 징수 의무자와 납세의무자용은, 통지서 송신의 구조에 의해, 전자 데이터의 도착 일시가 어긋날 가능성이 있습니다.
●【참고】eLTAX 홈페이지 “개인 주민세 특별 징수 세액 통지(납세의무자용) 전자화에 관련된 특별 징수 의무자용 특설 페이지(외부 사이트)”

　“2. 세 통장표 파일” 및 “3. 패스워드 확인용 URL 파일”을 종업원(납세의무자)에게 배부해 주실 때에 사용하는 일람 데이터입니다.납세의무자의 이름이나 주소 외, 그 쪽의 분의 “2. 세 통장표 파일” 및 “3. 패스워드 확인용 URL 파일”명 등의 정보가 격납되고 있으므로, 이 세통 일람 파일을 토대로 수급자 번호(주)로 조합해, 각 납세의무자에게 “2. 세 통장표 파일” 및 “3. 패스워드 확인용 URL 파일”을 배부해 주세요.
　(주) 급여 지불 보고서나 신고의 수급자 번호가 공백, 불명료, 혹은 미비가 있던 경우 등, 요코하마시에서 첨부 번하고 있습니다.
　납세의무자에게의 배부시에는, 세통 일람 파일을 확인해, 해당 납세의무자를 확인 후, 배부를 해 주세요.

　특별 징수 세액 통지(납세의무자용)의 전자 데이터를 말해, 납세의무자 1명당, 하나의 PDF 파일을 작성해, 해당 PDF 파일을 패스워드 포함인 ZIP 파일로 하고 송신합니다(파일명에 수급자 번호를 설정합니다(※ 1)).
　(※ 1) 급여 지불 보고서나 신고의 수급자 번호가 공백, 불명료, 혹은 미비가 있던 경우 등, 요코하마시에서 첨부 번하고 있습니다.납세의무자에게의 배부시에는, 세통 일람 파일을 확인해, 해당 납세의무자를 확인 후, 배부를 해 주세요.
　(※)이 ZIP 파일은 현시점으로는, Windows 표준의 소프트웨어로는 해동할 수 없습니다.자세한 것은 eLTAX의 홈페이지(외부 사이트)를 확인해 주세요.

　세 통장표 파일로 설정된 패스워드의 확인 방법을 안내하는 파일입니다.파일 안에 “eLTAX 특징세통 패스워드 확인 사이트”의 URL가 기재되어 있으므로, URL 앞의 사이트에서 세 통장표 파일의 패스워드를 확인할 수 있습니다(파일명에 수급자 번호를 설정합니다).

　종업원 분의 이름이나 주소에 eLTAX에서 사용할 수 없는 문자(외자)가 포함되어 있는 경우, 전자 데이터에서의 통지상, 다음 표기가 되는 경우가 있습니다.

• 특별 징수 의무자용 통지의 외자(이름·주소)→해당 문자를■(검은 사각)로 표기
• 납세의무자용 통지의 외자(이름)→이름 전체를 가타카나로 표기
• 납세의무자용 통지의 외자(주소)→해당 문자를■(검은 사각)로 표기

전자 데이터의 다운로드에는 유효기간(60일간)가 있으므로 주의해 주세요.
처분 통지 등(특별 징수 세액 통지) 데이터는, 언제까지 조회·다운로드할 수 있습니까?(외부 사이트)(eLTAX 홈페이지)

　특별 징수 의무자용과 납세의무자용은, 통지서 송신의 구조에 의해, 전자 데이터의 도착 일시가 어긋날 가능성이 있습니다.
　특별 징수 의무자용을 전자로 수취 희망을 하고 있는 경우, 2024년 5월 17일(금요일)의 격납을 예정하고 있습니다만
납세의무자용은 2024년 5월 17일(금요일)부터 6일 정도 수취 가능일이 늦는 경우가 있습니다.
　또, 특별 징수 의무자님에 대해서도, 납세의무자용 데이터의 다운로드시에는, 복수일분을 한꺼번에 일괄로 다운로드하면, 통신회선의 혼잡 등에 의해, 많은 시간을 필요로 하는 경우가 있으므로, 격납 통지 메일을 받으시면, 그때마다 다운로드를 실시해 주시도록 부탁합니다.
　자세한 것은, eLTAX 홈페이지(외부 사이트)의 알림을 봐 주세요.

　eLTAX(엘 택스)에서, 급여 지불 보고서를 제출할 때에, “특별 징수 세액 통지서(특별 징수 의무자용 납세의무자용)” 각각의 수취 방법을, 전자 데이터나 서면의 어느 한 쪽을 선택할 수 있게 됩니다(특별 징수 의무자 단위로 선택).
　※2024년 이후의 특별 징수 세액 통지서의 원본화에 따라, 부본 데이터의 송부는 폐지하므로 주의해 주세요.

・eLTAX(엘 택스)에서 급여 지불 보고서를 제출할 때에, “특별 징수 세액 통지(특별 징수 의무자용 납세의무자용)”의 희망하는 통지로 “전자 데이터”를 선택해 주세요.어느 한 쪽이라도 수취 방법으로 “전자 데이터”를 선택한 경우, 메일 주소의 등록이 필수입니다.이 등록된 메일 주소 앞으로, 전자 데이터로 통지서를 송신한 것을 알려 드리는 메일(통지 데이터의 다운로드에 필요한 “보호 번호”도 기재)가 송부됩니다.
・수취 방법으로 “전자 데이터”를 선택한 경우에는, 요코하마시가 특별 징수 세액 통지 데이터를 eLTAX 포털에 격납합니다.
・eLTAX 포털에 격납된 특별 징수 세액 통지 데이터는, PCdesk 메인 메뉴의 “5:처분 통지 등 메뉴”로부터 확인해 주세요.“보호 번호”를 입력하면, 특별 징수 세액 통지 데이터가 확인할 수 있어, 이용의 PC에 다운로드할 수 있습니다(다운로드 기간은 60일간입니다.).또한, 전자 데이터로 받은 특별 징수 세액 통지 데이터에 대해서는, 서면으로의 송부가 없으므로 주의해 주세요.
・다운로드의 완료 후에 특별 징수 세액 통지의 “도달 상황”의 갱신을 요구되므로, 반드시 갱신을 부탁합니다.

※설정한 메일 주소에 보호 번호 통지 메일이 도착하지 않는 경우나, 분실 등으로 보호 번호를 모르는 경우는, 자주 있는 질문(Q:eLTAX에 격납된 특별 징수 세액 통지서의 보호 번호가 불명확합니다.)에 기재대로, 요코하마시 특별 징수 센터(za-tokucho@city.yokohama.jp)까지 메일로 연락해 주세요.

　특별 징수 세액 통지(납세의무자용)에 대해서, 전자 데이터에 의한 수취 방법을 선택된 경우, eLTAX(엘 택스)를 경유하고 3개의 파일(세 통장표 파일, 패스워드 취득용 URL 파일, 세통 일람 파일(※ 1))를 송신합니다.PCdesk 등의 “처분 통지 등 일람” 화면에서 해당 데이터를 선택해, 파일을 다운로드하고 이용하실 수 있습니다.
　전자 데이터는, 파일명으로 설정된 수급자 번호 등을 토대로, 세 통장표 파일과 패스워드 취득용 URL 파일을 해당 납세의무자에게 배부해 주세요(배부시에는, 세통 일람 파일을 확인해, 해당 납세의무자를 확인 후, 배부를 해 주세요.).
(※ 1) 각 파일의 상세나 장표 이미지에 대해서는, eLTAX(엘 택스) 홈페이지 “개인 주민세 특별 징수 세액 통지(납세의무자용) 전자화에 관련된 특별 징수 의무자용 문서의 공개에 대해서”(외부 사이트), 다운로드란의 “① _ 특징세통 시스템(법개정판)” 내의 자료를 확인해 주세요.

※납세의무자용 세 통장표 파일(특별 징수 세액 통지 데이터)에는, 납세의무자의 특정을 가능하게 하기 위해, 수급자 번호를 설정합니다.그 때문에, 납세의무자용 특별 징수 세액 통지 데이터를 희망하는 경우는 급여 지불 보고서 및 이동 신고서에의 수급자 번호의 기재가 필수가 됩니다.또, 사용할 수 없는 문자나 문자열이 있기 때문에, eLTAX(엘 택스) 홈페이지 “개인 주민세 특별 징수 세액 통지(납세의무자용) 전자화에 관련된 특별 징수 의무자용 문서의 공개에 대해서”(외부 사이트), 다운로드란의 “① _ 특징세통 시스템(법개정판)” 내의 전체 개요의 자료를 확인해 주세요.수급자 번호의 기재가 없는 경우나 불명료한 경우는, 요코하마시에서 첨부 번합니다.

※납세의무자용 세 통장표 파일(ZIP 파일)에 대해서는, AES-256 형식으로 암호화되고 있어, Windows 표준의 어플리케이션으로는 해동할 수 없기 때문에, 대응하는 해동 소프트의 인스톨이 필요합니다.
　자세한 것은, eLTAX(엘 택스) 홈페이지 “개인 주민세 특별 징수 세액 통지(납세의무자용) 전자화에 관련된 특별 징수 의무자용 특설 페이지”(외부 사이트)를 확인해 주세요.

　특별 징수 세액 통지서를 서면으로 받고 싶은 경우는, eLTAX(엘 택스)에서 급여 지불 보고서를 제출할 때에, “특별 징수 세액 통지(특별 징수 의무자용 납세의무자용)”의 수취 방법으로 “서면”을 선택해 주세요.또한, 서면으로의 수취를 희망하는 경우, 특별 징수 세액 통지 데이터의 송부가 없으므로 주의해 주세요(참고 데이터, 부본 데이터를 포함한다).

　납입서의 송부에 대해서는, “특별 징수 세액 통지(특별 징수 의무자용 납세의무자용)”의 수취 방법이나 총괄표의 “납입서의 송부” 란의 기재 내용에 관계없이, 지금까지의 납입 방법에 맞추어 납입서의 송부를 결정합니다.
　eLTAX(엘 택스)에서는, 지방세 공통 납세 시스템(외부 사이트)에 의해, 매월 납입하는 개인 주민세(특별 징수)에 대해서, 모든 지방공공단체에, 일괄로 전자 납부할 수 있습니다.꼭, 이용을 부탁드립니다.

●　급여 지불 보고서를 서면 또는 광디스크 등으로 제출한 경우는, 특별 징수 세액 통지 데이터를 송신할 수 없습니다.
●　연도 당초에 결정한 수취 방법은, 원칙, 연도 도중에의 변경은 할 수 없습니다.당초 제출시에 선택한 수취 방법을 변경하고 싶은 경우, 3월 말까지 닿도록 “특별 징수 세액 통지서의 수취 방법 등 변경 신고서”를 제출해 주시면, 변경할 수 있습니다(※ 수취 방법의 신구의 선택 패턴에 의해, 정정의 급여 지불 보고서가 필요한 경우도 있습니다.자세한 것은, 변경 신고서를 확인해 주세요.).
●　eLTAX(엘 택스)에서 여러 번 급여 지불 보고서의 제출이 있던 경우는, 3월 하순까지 송신되었을 때, 마지막 제출시에 선택된 수취 방법에 의해 통지합니다.
　※개인별 명세서가 우는 총괄표만의 제출의 경우, 에러 취급이 되어, 수취 방법의 변경도 반영되지 않습니다.
●　특별 징수 세액 통지서의 수취 방법을 선택하지 않은 사업소 및, 전자 데이터에서의 수취를 희망했지만 통지처 메일 주소가 미기재의 사업소에 대해서는, 서면으로 특별 징수 세액 통지서를 송부합니다.
●　수취 방법의 선택은, 특별 징수 의무자 단위입니다.종업원님 단위 등의 선택은 실시할 수 없습니다.
●　납세의무자용 전자 데이터에서의 수취를 희망했지만 수급자 번호의 기재가 없는 경우나 불명료한 경우는, 요코하마시에서 첨부 번합니다.납세의무자에게의 배부시에는, 세통 일람 파일을 확인해, 해당 납세의무자를 확인 후, 배부를 해 주세요.
●　통지서에 기재된 수급자 번호는, 원칙, 연도 도중에의 변경은 할 수 없습니다.
●　과년도분의 특별 징수 세액 변경 통지서에 대해서는 전자화에 대응하고 있지 않으므로, 앞으로도 서면으로 송부합니다.
●　납세의무자용 통지서 파일(ZIP 파일)에 대해서는, AES-256 형식으로 암호화되고 있어, Windows 표준의 어플리케이션으로는 해동할 수 없기 때문에, 대응하는 해동 소프트의 인스톨이 필요합니다.
　자세한 것은, eLTAX(엘 택스) 홈페이지 “개인 주민세 특별 징수 세액 통지(납세의무자용) 전자화에 관련된 특별 징수 의무자용 특설 페이지”(외부 사이트)를 확인해 주세요.