요코하마시회의 개인정보 보호 제도 등

2023년 4월에, “활발해지는 관민이나 지역의 범위를 초과한 데이터 이용 및 활용에 대응하기 위해, 별개의 법률이나 조례에 의한 규율에 의해 발생하고 있었던 구법제의 불균형·부정 합을 시정해, 개인정보 등의 적정한 취급을 위해서 필요한 전국적인 공통 룰을 법률로 설정하는 것”을 목적으로 개인정보의 보호에 관한 법률(이하 “보호법”이라고 한다.)의 개정이 되어, 보호법이 자치체에도 적용되게 되었습니다.그러나, 보호법에 있어서 지방공공단체의 의회는, 국회나 재판소와 같이, 자율적인 대응의 아래 개인정보의 보호가 도모되는 것이 바람직한 것으로부터 법률의 적용 대상외로 여겨지고 있습니다.또, 법이 조례에 위임하고 있는 사항 등을 정한, 요코하마시 개인정보의 보호에 관한 조례(이하 “이치죠 예”라고 한다.)에 있어서도 이와 같이 적용 대상외로 여겨지고 있습니다.
그 때문에 우리 시회에서의 개인정보의 취급을 정한 “요코하마시회 개인정보의 보호에 관한 조례(이하 “시회 조례”라고 한다.)"를 제정해, 2023년 4월 1일에 시행했습니다.

시회와 시에서 개인정보의 적절한 취급에 차이가 발생하지 않도록, 보호법에 의한 공통 룰과 이치죠 예를 맞춘 내용을 기본으로 있습니다만, 시회의 실정을 감안해, 시회 독자의 규정이나 법의 규정과 다른 사항이 있습니다.

• 의회국의 직원이 직무상 작성·취득한 개인정보이며, 직원이 조직적으로 이용하는 것으로서 시회가 보유하고 있는 것으로 규정하고 있습니다.(의원이 직무상 작성·취득한 개인정보는 대상으로 하고 있지 않습니다.)

• 시회의 보유하는 개인정보에 관련된 개시 청구가 있던 경우, 정해진 기간 내에 개시 결정 등을 하지 않으면 안 됩니다.이 개시 결정은 의장(의장에게 사고가 있을 때는 부의장)에 의해 결재하게 되어 있습니다.그 때문에, 의원 임기 만료나 의회의 해산 등에 의해, 의장·부의장이 함께 부족한 기간이 있을 때는, 개시 결정 등의 결재를 할 수 없는 것으로부터, 그 부족한 기간의 날짜는, 개시 결정 등을 해야 하는 기간에는 산입하지 않는 것을 규정하고 있습니다.

• 보호법(시의 취급)로는 “10만엔 이하”라고 규정되고 있습니다만, 지방 자치법 제14조 제3항에 있어서, 조례에 규정할 수 있는 과태료의 상한이 5만엔으로 여겨지고 있기 때문에, 시회 조례로는 “5만엔 이하”로 규정하고 있습니다.

• 보호법(시의 취급)로는 익명 가공 정보 제도가 규정되어, 시가 보유하는 개인정보 파일 중, 익명 가공 후, 제공할 수 있을 가능성이 있는 것에 대해서, 활용 제안을 정기적으로 모집하는 것이 의무지워지고 있습니다.이 제도에 대해서는, 시회에서의 운용이 상정되지 않기 때문에, 규정하고 있지 않습니다.

요코하마시회 개인정보의 보호에 관한 조례(2023년 2월 요코하마시 조례 제6호)(외부 사이트)
요코하마시회 개인정보의 보호에 관한 조례 시행 규정(2023년 3월 요코하마시 회규 정도 제2호)(외부 사이트)

요코하마시의 개인정보 보호 제도에 대해서(시민국 시민 정보과)
개인정보 보호법 등에 대해서(외부 사이트)(나라의 개인정보 보호 위원회 홈페이지)

요코하마시회에서는, 업무 위탁이나 협동 사업 등의 “위탁 사업 등”으로 수탁자가 개인정보를 취급하는 경우에는, “요코하마시회 개인정보 취급 특기 사항”을 주고 받는 것으로 하고 있어, 개인정보에 관련된 연수 보고의 제출을 수탁자에게 의무화 하는 것 등으로, 개인정보의 보호를 도모하고 있습니다.

요코하마시회 개인정보 취급 특기 사항(2023년 4월)(워드:18KB)
안전 관리 조치 보고서(제1호 양식)(워드:26KB)
연수 실시 보고서·서약서(제2호 양식)(워드:19KB)
연수 실시 명세서(제2호 양식 별지)(워드:15KB)

요코하마시회 개인정보 취급 특기 사항(2023년 4월)(PDF:227KB)
안전 관리 조치 보고서(제1호 양식)(PDF:226KB)
연수 실시 보고서·서약서(제2호 양식)(PDF:150KB)
연수 실시 명세서(제2호 양식 별지)(PDF:87KB)

시회 조례 제53조의 규정에 의해, 매년도 이 조례의 시행의 상황의 개요를 공표하는 것으로 하고 있습니다.
・2023년 시행 상황　
　・“요코하마시회 개인정보 보호 2023년 시행 상황 보고서”(PDF:464KB)

의회국 총무과
전화:045-671-3041
FAX:045-681-7388
접수시간:8:45~12:00, 13:00~17:00(토, 일, 공휴일 및 연말연시 제외한다)
e-mail:gi-somu@city.yokohama.lg.jp

요코하마시(요코하마시회를 제외한다)의 개인정보 상담 창구(시민국 시민 정보과)

나라의 상담 창구(외부 사이트)(개인정보 보호 위원회 홈페이지)

요코하마시회가 보유하는 개인정보에 대해서는, 요코하마시회 개인정보의 보호에 관한 조례에 의해 다음과 같은 본인 관여의 구조가 정해져 있습니다.수속은, 소정의 청구서 등에 필요사정을 기입해, 접수 창구에 제출해 주십니다.
※자세한 사항은 각각 해당 항목의 설명을 봐 주세요.
본인 확인을 하므로, 본인 확인 서류(운전 면허증, 건강보험 피보험자증, 개인 번호 카드(표면만) 등)의 제시가 필요합니다.

대리인에 의한 청구도 가능합니다.이 경우에, 대리인인 것을 증명하기 위한 것으로서, 다음 서류가 필요합니다.

• 미성년자의 법정관리인에 의한 청구의 경우, 호적 등 초본 및 창구에 계시는 쪽의 본인 확인 서류
• 성년 피후견인 등에게 붙여진 후견인 등에 의한 청구의 경우, 해당 성년 후견에 관한 등기 사항 증명서 및 창구에 계시는 쪽의 본인 확인 서류
• 본인으로부터의 위임에 의해, 보유 개인정보의 개시 청구 등에 관한 대리권을 주어진 분에 의한 청구의 경우, 위임장, 해당 청구 등에 관련된 본인의 본인 확인 서류 및 창구에 계시는 쪽의 본인 확인 서류

본인 확인 서류는 원본의 제시에 의해 확인을 합니다.사본의 경우에는 복수 종류의 본인 확인 서류의 제시가 필요합니다.

우송에서의 수속도 가능합니다.이 경우에도, 복수 종류의 본인 확인 자료의 사본의 제출이 필요합니다.

시민국 시민 정보 센터 및 각 구청에서 접수합니다.
※요코하마시회의 보유 개인정보의 개시 청구만 의회국 비서 홍보과라도 접수하고 있습니다.

누구도, 요코하마시회의 보유하는 자기의 개인정보의 개시를 청구할 수 있습니다.요코하마시 회의장은, 청구일부터 기산하고 30일 이내에 개시하는지 아닌지의 결정을 실시해, 그 내용을 청구자에게 통지합니다.
다음과 같은 정보는 개시하지 않는 일이 있습니다.

• 개시하는 것으로 본인의 생명, 건강, 생활 또는 재산을 해칠 우려가 있는 정보
• 본인 이외의 개인정보이며, 개시하는 것으로 특정의 개인이 식별되는지, 개인의 권리 이익을 해칠 우려가 있는 정보
• 개시하는 것으로 법인 등의 권리, 경쟁상의 지위 및 그 외 정당한 이해를 해칠 우려가 있는 정보
• 시나 나라 등의 내부 또는 상호 사이에서의 심의, 검토 또는 협의에 관한 정보이고, 개시하는 것으로 솔직한 의견교환이 부당하게 손상되거나, 특정의 사람에게 부당하게 이익, 불이익을 미칠 우려가 있는 정보
• 개시하는 것으로 시나 나라 등이 실시하는 사무 사업의 적정한 수행에 지장이 발생할 우려가 있는 정보

보유 개인정보 개시 청구서(워드:24KB)
보유 개인정보 개시 청구서의 위임장 모형(워드:13KB)
트리시타쇼 모형 ①(워드:15KB)
트리시타쇼 모형 ②(워드:15KB)(별지로서 보유 개인정보 개시 청구서 부본의 사본을 첨부해 주세요.)
※트리시타쇼의 모형에 대해서는, ①나 ②의 어느 한쪽을 사용해 주세요.

보유 개인정보 개시 청구서(PDF:206KB)
보유 개인정보 개시 청구서의 위임장 모형(PDF:88KB)
트리시타쇼 모형 ①(PDF:88KB)
트리시타쇼 모형 ②(PDF:88KB)(별지로서 보유 개인정보 개시 청구서 부본의 사본을 첨부해 주세요.)
※트리시타쇼의 모형에 대해서는, ①나 ②의 어느 한쪽을 사용해 주세요.

보유 개인정보의 개시 청구에 의해 개시된 보유 개인정보에 사실의 오류가 있는 경우에는, 개시를 받은 날부터 90일 이내에, 그 정정, 추가 또는 삭제를 청구할 수 있습니다.

요코하마시 회의장은, 청구일부터 30일 이내에 정정하는지 아닌지의 결정을 실시해, 그 내용을 청구자에게 통지합니다.

※정정 청구의 수속에는, 필요사정을 기입한 정정 청구서를 제출할 필요가 있습니다.

보유 개인정보 정정 청구서(워드:23KB)

보유 개인정보 정정 청구서(PDF:114KB)

보유 개인정보의 개시 청구에 의해 개시된 보유 개인정보가, 부적법에 취득, 보유, 이용 또는 제공되고 있는 경우에는, 개시를 받은 날부터 90일 이내에, 그 이용·제공의 정지 또는 소거를 청구할 수 있습니다.

요코하마시 회의장은, 청구일부터 30일 이내에 이용 정지하는지 아닌지의 결정을 실시해, 그 내용을 청구자에게 통지합니다.

보유 개인정보 이용 정지 청구서(워드:23KB)

보유 개인정보 이용 정지 청구서(PDF:113KB)

열람의 청구는 무료입니다.

사본의 교부를 청구된 경우는, 정보공개제도와 같이, 수수료를 받겠습니다.

사본의 작성에 필요로 하는 수수료의 일람(PDF:149KB)

보유 개인정보의 개시 청구, 정정 청구 및 이용 정지 청구에 대한 요코하마시 회의장의 결정에 불복이 있을 때는, 정보공개제도와 같이, 행정 불복 심사법에 기초한 심사청구를 할 수 있습니다.

요코하마시회 개인정보의 보호에 관한 조례에 기초한 처분에 관련된 심사 기준(PDF:335KB)

요코하마시 나가라에의 보유 개인정보의 개시 청구(시민국 시민 정보과)

의회국 비서 홍보과
전화:045-671-3040
FAX:045-681-7388
e-mail:gi-kouhou@city.yokohama.lg.jp