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개인정보의 본인 개시 청구와는

(본인 개시 청구/정정 청구/이용 정지 청구/시정의 제의/간이 개시)

최종 갱신일 2021년 4월 5일

개인정보 본인 개시 청구와는

요코하마시가 보유하는 개인정보에 대해서는, 요코하마시 개인정보의 보호에 관한 조례(PDF:404KB)에 의해 다음과 같은 본인 관여의 구조가 정해져 있습니다.

수속은, 소정의 청구서 등에 필요사정을 기입해, 정보 공개 접수 창구(시민 정보 센터 또는 각 구청 구정추진과 홍보상담계)에 제출해 주십니다.(단, 시정의 제의와 간이 개시에 대해서는, 각각의 항목의 설명을 봐 주세요.)

본인 확인을 하므로, 본인 확인 서류(운전 면허증, 여권, 건강보험 피보험자증, 개인 번호 카드(표면만)의 어느 한 쪽)의 제시가 필요합니다.

대리인에 의한 청구도 가능합니다.이 경우에, 대리인인 것을 증명하기 위한 것으로서, 다음 서류가 필요합니다.

  • 미성년자의 법정관리인에 의한 청구의 경우, 호적 등 초본 및 창구에 오는 사람의 본인 확인 서류
  • 성년 피후견인 등에게 붙여진 후견인 등에 의한 청구의 경우, 해당 성년 후견에 관한 등기 사항 증명서 및 창구에 오는 사람의 본인 확인 서류
  • 본인으로부터의 위임에 의해, 본인 개시 청구 등에 관한 대리권을 주어진 사람에 의한 청구의 경우, 위임장, 해당 청구 등에 관련된 본인의 본인 확인 서류 및 창구에 오는 사람의 본인 확인 서류

본인 확인 서류는 원본의 제시에 의해 확인을 합니다.사본의 경우에는 복수 종류의 본인 확인 서류의 제시가 필요합니다.

우송에서의 수속도 가능합니다.이 경우에도, 복수 종류의 본인 확인 자료의 사본의 제출이 필요합니다.

1 본인 개시 청구

누구도, 실시 기관(시장, 의장, 행정 위원회 등)의 보유하는 자기의 개인정보의 개시를 청구할 수 있습니다.실시 기관은, 청구일의 다음날부터 14일 이내에 개시·비개시 등의 결정을 실시해, 청구자에게 통지합니다.

다음 정보는, 개시하지 않는 일이 있습니다.

  • 법령 등의 규정에 의해 본인에게 개시할 수 없는 정보
  • 개시하는 것으로 본인의 생명, 건강, 생활 또는 재산을 해칠 우려가 있는 정보
  • 본인 이외의 개인정보이며, 개시하는 것으로 특정의 개인이 식별되는지, 개인의 권리 이익을 해칠 우려가 있는 정보
  • 개시하는 것으로 법인 등의 권리, 경쟁상의 지위 및 그 외 정당한 이해를 해칠 우려가 있는 정보 및, 합리적 이유에 의해 통례로서 개시하고 있지 않아, 실시 기관에 임의로 제공된 법인 등의 정보
  • 개시하는 것으로, 사람의 생명, 신체, 재산 등의 보호 및 그 외의 공공의 안전의 확보 및 질서의 유지에 지장이 발생할 우려가 있는 정보
  • 시나 나라 등의 내부 또는 상호 사이에서의 심의, 검토 또는 협의에 관한 정보이고, 개시하는 것으로 솔직한 의견교환이 부당하게 손상되거나, 특정의 사람에게 부당하게 이익, 불이익을 미칠 우려가 있는 정보
  • 개시하는 것으로 시나 나라 등이 실시하는 사무 사업의 적정한 수행에 지장이 발생할 우려가 있는 정보

2 정정 청구

본인 개시 청구에 의해 개시된 보유 개인정보에 사실의 오류가 있는 경우에는, 개시의 다음날부터 90일 이내에, 그 정정, 추가 또는 삭제를 청구할 수 있습니다.

실시 기관은, 청구일의 다음날부터 30일 이내에 정정·비정정 등의 결정을 실시해, 청구자에게 통지합니다.

※정정 청구의 수속에는, 필요사정을 기입한 정정 청구서 외, 정정 청구의 내용이 사실에 합치하는 것을 증명하는 자료를 제출할 필요가 있습니다.

3 이용 정지 청구

본인 개시 청구에 의해 개시된 보유 개인정보가, 부적법에 취득, 보유, 이용 또는 제공되고 있는 경우에는, 개시의 다음날부터 90일 이내에, 그 이용·제공의 정지 또는 소거를 청구할 수 있습니다.

실시 기관은, 청구일의 다음날부터 30일 이내에 이용 정지·비정지 등의 결정을 실시해, 청구자에게 통지합니다.

4 시정의 제의

실시 기관의 보유하는 자기의 개인정보가, 조례 등의 규정을 위반하여 취급되고 있는 경우에는, 실시 기관에 그 취급을 시정하도록 신청할 수 있습니다.(이용 정지 청구를 할 수 있는 경우를 제외합니다.또, 접수는 시민 정보 센터만이 됩니다.)

실시 기관은, 요코하마시 개인정보 보호 심의회의 의견을 들은 다음, 필요한 조치가 있으면 실시해, 처리의 내용을 통지합니다.

5 간이 개시

간이 개시 제도란, 각 실시 기관이 미리 정하는 보유 개인정보(시험 등)에 대해서, 본인 개시 청구서에 따르지 않는 구두 등의 간단하고 쉬운 방법에 의해 청구해, 해당 실시 기관의 정한 방법에 의해 개시하는 제도입니다.(간이 개시의 청구 창구는, 원칙적으로 해당 사무의 보유 개인정보 소관과가 됩니다.)

6 수수료

개인정보의 열람은 무료입니다.

본인 개시 청구시, 대상 문서의 사본의 교부를 청구된 경우는, 정보공개제도와 같이, 실비를 받겠습니다.

개시 청구 문서의 사본의 교부 실비 일람의 페이지로

7 결정에 불복이 있는 경우

본인 개시 청구, 정정 청구 및 이용 정지 청구에 대한 실시 기관의 결정에 불복이 있을 때는, 정보공개제도와 같이, 행정 불복 심사법에 기초한 심사청구를 할 수 있습니다.

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