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정보 공유 방식 실시 매뉴얼

최종 갱신일 2024년 1월 31일

이 매뉴얼은, 재해약자 지원의 대처를 진행하는 데 있어서, 요 원호자를 파악하는 방법의 하나인 “정보 공유 방식”에 대해서 설명하는 것입니다.

  • 정보 공유 방식과는

구에서 대상이 되는 요 원호자에게 통지하고, 정보의 제공을 거부하지 않은 사람의 개인정보에 대해서, 구와 협정을 체결한 자치회 반상회 등에 제공하는 방식입니다.

정보 공유 방식의 개요에 대해서 소개하고 있습니다.

정보 공유 방식 실시 매뉴얼(완전판)

정보 공유 방식에 대해서, 상세한 내용이나, 수속에 필요한 양식 등에 대해서, 게재하고 있습니다.

  • “정보 공유 방식”에 의한 요 원호자 명부의 제공과는
  • 명부 제공까지의 흐름
  • 요 원호자 명부를 받으면
  • 문의처 일람

자료집(모형·양식 등)

자료집(모형·양식 등)
 자료명내용
자료 1재해약자 지원 사업 정보 공유 방식 실시 신청서(워드:20KB)자치회 반상회 등으로, 정보 공유 방식을 실시하는 것이 결정되면, 구에 제출합니다.
자료 2요 원호자 정보의 제공에 관한 협정(모형)(워드:29KB)구와 자치회 반상회 등 사이에서 체결하는 협정의 모형입니다.

자료 3

(제1호 양식) 개인정보의 취급 방법에 관한 계(워드:14KB)정보 관리자·취급자·보관 장소 등에 대해서 협정 체결시에 구에 알립니다.
자료 4(제2호 양식) 신고 사항 변경 신고(워드:15KB)상기 사항 등에 변경이 있던 경우에 구에 제출합니다.
자료 5요 원호자에게의 통지문의 예(워드:31KB)구에서 대상자 쪽으로 보내는 통지문의 예입니다.
자료 6삭제 의뢰서의 예(워드:33KB)자치회 반상회에의 명부 제공을 거부하는 쪽이 구에 제출하는 서류입니다.
자료 7연수 수강 보고서(워드:19KB)개인정보의 적정한 취급 등에 관한 연수를 수강한 것을 구에 보고하는 서류입니다.
자료 8연수 자료 영수증(민생 위원 및 2회째 이후의 수강자용)(워드:24KB)2회째 이후의 수강자는 연수 수강은 임의로, 자료 배포로 가능으로 합니다.자료를 수령한 것을 보고합니다.
자료 9요 원호자 정보(명부) 영수증(워드:13KB)요 원호자 명부를 수령했을 때에, 구에 제출합니다.
자료 10개인정보의 취급 체크 시트(워드:20KB)첫회의 명부 수수시에, 구가 확인하는 항목입니다.
자료 11개인정보의 취급 체크 시트(2회째 이후)(워드:20KB)2회째 이후의 명부 수수시에, 구가 확인하는 항목입니다.
자료 12첫회 방문시의 알림의 예(워드:26KB)대상자 택에 방문할 때 활용할 수 있는 서류의 일례입니다.
자료 13피난 지원 카드의 예(워드:22KB)각 요 원호자의 피난 지원의 내용에 대해서 기재하는 서류의 일례입니다.
자료 14긴급연락처 신고서(워드:29KB)요 원호자 명부에 긴급연락처를 게재하고 싶은 쪽이, 구에 제출하는 서류입니다.


※자료 12, 13은 일례의 소개입니다.반드시 사용해야 한다고 말하는 것은 아닙니다.내용에 대해서는, 자치회 반상회 등으로 검토해 주세요.

  • 재해 대책 기본법 제49조의 10~13
  • 요코하마시 지진 재해 대책 조례 제12조
  • 요코하마시 지진 재해 대책 조례 시행 규칙 제 4~10조
  • 요코하마시 재해시의 자조 및 공조의 추진에 관한 조례 제 3~10, 14~17조

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고난구 복지보건센터 복지보건과

전화:045-847-8432

전화:045-847-8432

팩스:045-846-5981

메일 주소:kn-fukuho@city.yokohama.jp

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