자주 방화·방재 관리 상황 확인 툴

• 방화·방재 관리자의 파악이 어렵다
• 방화 대상물 점검의 기한을 모른다
• 방화 관리자의 재강습의 기한이 관리할 수 없다

등, 여러분의 고민을 이 툴이 단번에 해결합니다!

소방 법령의 개정 등에 의해, 방화·방재에 관련된 각종 신고 등이 확대되어 관리가 복잡해졌습니다.
거기서, 대규모 사업소에서 자주 방화·방재 관리를 효율 좋게 실시해 주시기 위해 요코하마시 소방국으로는, “자주 방화·방재 관리 등 상황 확인 툴”을 작성했습니다.
이 “자주 방화·방재 관리 등 상황 확인 툴”을 이용하는 것으로, 현재 관리되고 있는 대상물 내의 관리 권원자(세입자)마다의 방화·방재 관리 상황 등을 간단하게 관리할 수 있습니다.
또, 방화 관리자 등의 재강습 수강 기한이나 방화 대상물 점검 및 방재 관리 점검의 특례 인정의 유효기간에 대한 파악도 가능합니다.
자주 방화·방재 관리 상황 확인 툴(엑셀:564KB)
자주 방화·방재 관리 상황 확인의 취급 매뉴얼(PDF:268KB)

• 방화 관리자 이름, 방재 관리자 이름

• 수용인원

• 갑종 방화 관리 재강습 수강 기한(갑종 구분의 세입자에 한정한다)

• 방화 대상물 점검 실시일

• 방화 대상물 점검 특례 인정의 유효기간

• 방재 관리 점검 실시일

• 방재 관리 점검 특례 인정의 유효기간

• 자위 소방 조직 설치 신고일

• 통괄 방화(방재) 관리자 선임 신고

• 전체에 대한 소방 계획 작성 신고

1. 세입자의 정보(각종 신고 연월일 등)를 일람에 입력합니다.해당 항목에 대해서 세입자마다, 이름·신고 연월일 등을 입력합니다.
2. 일람표로 색의 붙어 있는 항목(셀)에 대해서 확인합니다.
3. 신고의 상황이나 재강습 기한, 특례 인정의 유효기간을 확인해, 관리하고 있는 각 세입자에 유효기간까지 수강·신청을 재촉합니다.

셀의 색에 따라 아나운스의 의미가 다릅니다.

• 핑크색…입력 필수 항목이 입력되지 않은 것을 의미합니다.방화·방재 관리자가 선임되지 않은 경우나, 신고 등이 되지 않은 경우도 같은 색이 표시됩니다.

• 황색…갑종 방화 관리 재강습 수강 기한이나 방화 대상물 특례 인정 등의 유효기간까지 1년 미만이 된 것을 의미합니다.

• 적색…갑종 방화 관리 재강습 수강 기한이나 방화 대상물 특례 인정 등의 유효기간이 경과하고 죄인 것을 의미합니다.

또, 이 관리표는 엑셀에서 작성하고 있기 때문에, 이러한 관리에 맞추어, 사업소마다 독자로 각 세입자의 방화·방재훈련의 참가 상황이나, 방화 관리 이외의 업무 관리에 대해서도 일람으로 관리하는 것도 가능합니다.단, 겉에는 함수가 포함되어 있으므로, 열것 도중에 새롭게 열을 삽입하지 말아 주세요.

※이 “자주 방화·방재 관리 등 상황 확인 툴”은, 대규모·고층의 대상물로의 관리를 상정하고 작성하고 있습니다만, “자주 방화·방재 관리 등 상황 확인 툴”의 항목을 한정하고 사용하는 것으로, 대규모·고층의 대상물 이외의 사용도 가능합니다.