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사전 web 예약(호적 신고·이사·인감등록), 창구 혼잡 상황 등(호적과·보험연금과 창구)

최종 갱신일 2024년 1월 22일

사전 web 예약 서비스에 대해서

대기 시간의 단축이나 약속 스페이스의 혼잡 대책으로서, 호적 신고(혼인신고서 등)·이사(전출 입·이사 등)·인감등록의 수속 등의 일시를 web상에서 예약할 수 있는 서비스를 도입하고 있습니다.

※본 서비스는 요코하마시와의 서비스 이용 계약에 기초하여, 주식회사 메이코 상회가 제공합니다.본 서비스의 도메인은 voicecall.jp입니다.(요코하마시 인터넷 받아 발신 가이드라인 제6조 제4항에 의해 협의 완료

사전 web 예약이 가능한 창구 및 시간대

【창구】
호적 신고(혼인신고서 등), 제적등본의 취득 등(21번 창구)
이사(전출 입·이사), 인감등록 등(24번 창구)

【시간대】

  • 평일(월요일~금요일) 오전 10시대~오후 4시대
  • 제2.4 토요일     오전 10시대~오전 11시대

사전 web 예약 서비스의 이용 방법

1.전용 페이지에서 예약을 한다
< 전용 페이지 >

 ※주의 예약 적용 시간은 1시간입니다.
2.서류에의 기입
와 청후, 번호표를 발권하기 전에 반드시 서류를 기입해 주세요.접수시에 서류가 미기입 시에는, 기입 후에 재차 부르겠습니다.
서류는, 하기로부터 다운로드해 주셔, 와 청 앞에 준비해 주실 수도 있습니다.
< 각종 서류 양식 >

3.번호표의 발권
21번(호적 신고)·24번(이사·인감등록 등) 각 창구 앞의 플로어에 설치하고 있는 발권기의 “QR 코드를 가지고 계신 분은 이쪽” 버튼을 눌러 주셔, 이차원 바코드를 판독기에 가리고 번호표를 발권해 주세요.실제로 번호표의 발권을 하지 않으면 창구에서 번호가 불리지 않으므로 주의해 주세요.
4.수속
발권 후, 예약 시간대 이후에 우선적으로 창구에 부릅니다.
※발권 시각이나 창구 상황에 따라서는, 예약 시간대 후에 부르는 경우가 있습니다.

 

유의 사항

(1)와 청한 경우는, 반드시 서류를 미리 기입해 주신 다음, 플로어에 설치하고 있는 발권기로 발권을 실시해 주세요.
   (발권을 하셔도 서류의 기입이 없는 경우에는, 접수가 할 수 없으므로 주의해 주세요)
(2)접수 예약을 하고 있어도, 예약 시간대를 지나면, 예약이 실효하므로, 주의해 주세요.
   예:10시 예약 시에는, 11시에 실효합니다.10시 59분까지 서류를 기입해 주셔 발권해 주세요.
(3)접수 예약 후에 와 청할 수 없게 된 경우는, 예약 등록 완료 메일의 URL를 탭하고, 반드시 캔슬 수속을 실시해 주세요.
(4)접수 예약한 시간이 지나 버린 경우는, 통상대로 접수하므로, 각 창구의 접수 번호표를 발권해 주세요.
   그때, 미리 서류를 기입해 주신 다음, 발권 수속을 실시해 주세요.

창구 혼잡 상황(호적과, 보험연금과)

호적과(호적 신고·이사·인감등록·마이 넘버 카드)

●호적과 창구(창구 혼잡 상황·호출 상황/인도 창구 호출 상황(외부 사이트))
 호적과 창구의 혼잡 상황, 현재의 접수 번호 및 인도 창구 호출 상황이 PC, 스마트폰, 휴대전화로 보실 수 있습니다.본 서비스는 요코하마시와의 서비스 이용 계약에 기초하여, 주식회사 메이코 상회가 제공합니다.본 서비스의 도메인은 voicecall.jp입니다.(요코하마시 인터넷 받아 발신 가이드라인 제6조 제4항에 의해 협의 완료)

보험연금과(보험·연금 등)

보험연금과 창구 혼잡 상황 페이지(외부 사이트)
 보험연금과 창구의 혼잡 상황 및 현재의 접수 번호가 PC, 스마트폰, 휴대전화로 보실 수 있습니다. 

전입·전출·이사에 따른 수속에 대해서

전입이나 전출, 이사시의 수속에는, 복수의 창구에서의 수속이 필요한 경우가 있습니다.
(예:호적과 → 보험연금과 → 어린이 가정지원과)
시간에 여유를 가지고 와 청 주세요.
※특히, 연도말, 연초는 장시간 기다려 주시는 경우가 있습니다.이해 협력을 부탁드립니다.

【아오바구 관공서 개청일】
월~금 요일:오전 8시 45분~오후 5시
제2.4 토요일(일부 창구만):오전 9시~정오
※구청 토요일 개청의 안내

< 점심시간 창구 >
점심시간(정오~오후 1시)도 모든 창구에서, 업무를 실시합니다.
또한, 전문적인 상담이나 다른 기관에 조회가 필요한 업무 등은,
오후 1시까지 기다려 주시는 경우도 있습니다.

< 혼잡한 시간대 >
이하의 시간대는, 대체로 혼잡한 시간대입니다.
급한 경우는 피해 주시면 수속이 원활하게 진행됩니다.
【평일】오전 8시 45분~9시 무렵
【평일】오전 10시 30분~오후 2시 무렵
【제2.4 토요일】오전 11시~정오

창구 혼잡 예측 정보

이하의 날은, 창구의 혼잡이 상정됩니다.

혼잡의 예측되는 날
★월요일
★공휴일의 다음날이나 연휴 끝
★3월부터 4월에 걸친 이사 시즌
★어조의 좋은 일·기념이 되는 날 등
예:11월 22일(좋은 부부의 날)
7월 7일(칠석)
12월 24일(크리스마스 이브)
혼잡의 예측되는 수속·증명 등
혼잡의 예측되는 수속·증명 등창구 번호 등과계 등
개인 번호 카드의 전자 증명서의 갱신, 비밀번호 재설정구청 2층
20번 창구
호적과
등록 담당
TEL.978-2233
호적 신고(출생, 사망, 혼인, 이혼, 양자결연, 양자 이연, 전적 등), 제적등본·초본, 신분 증명구청 2층
21번 창구
호적과
호적 담당
TEL.978-2225
주민표의 사본, 호적등본·초본, 인감등록증명서, 연금 현황 증명(엽서), 주민표 기재사항 증명서, 호적의 부표의 사본구청 2층
22번 증명서 발행 창구
호적과
호적 담당
TEL.978-2225
등록 담당
TEL.978-2233
개인 번호 카드의 수취·재교부 신청구청 2층
23번 창구
호적과
등록 담당
TEL.978-2233
주민 이동 신고(전입·전출·이사 등) 및 주민표의 사본 등의 동시 청구, 인감등록 수속 및 인감증명의 동시 청구구청 2층
24번 창구
호적과
등록 담당
TEL.978-2233·2235
고액 의료비, 중증 장애인·소아·한부모 가정의 의료비 지원, 입원시 식사비, 후기 고령자 의료제도의 급부, 개호보험의 급부, 출산 육아 일시금구청 2층
27번 창구
보험연금과
보험계
TEL.978-2337~8
국민건강보험·후기 고령자 의료제도의 수속·보험료·상제비, 입원시 한도액 인정증, 개호보험의 자격 수속·보험료구청 2층
28번 창구
보험연금과
보험계
TEL.978-2335~6
2430~1
국민연금(제1호 피보험자)의 계·상담, 복지 연금의 계
※주의해 주세요.
연금의 수속에는, 자격 확인을 위해 연금 사무소에 조회하는 시간이 걸립니다.가능한 한, 연금 사무소의 컴퓨터의 가동 시간 내에 대응할 수 있도록, 오후 4시까지 와 주세요.자격이 확인할 수 없는 경우, 수속이 완료할 수 없는 것도 있습니다.
납부서를 가지고 계신 분은, 가까운 금융기관에서 받아 주세요.
구청 2층
30번 창구
보험연금과
국민연금계
TEL.978-2331
・2332

이 페이지로의 문의

아오바구 총무부 호적과

전화:045-978-2225

전화:045-978-2225

팩스:045-978-2418

메일 주소:ao-koseki@city.yokohama.jp

전의 페이지로 돌아온다

페이지 ID:189-915-636

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