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진정에 대한 상세

최종 갱신일 2024년 10월 2일

1 진정서의 서식

진정서에는 정해진 서식은 없습니다만, 말미에 참고 서식을 게재하고 있습니다.

2 제출 시기

제출의 시기는 언제든지 상관하지 않습니다만, 각 정례회(2월, 5월, 9월, 12월)에서의 심사는, 이하와 같이 제출된 것만이 되고 있습니다.
또한, 정례회의 일정에 대해서는 “시회의 일정”을 봐 주세요. 구체적인 제출 마감 세월에 대해서는 문의해 주세요.

우송에 의한 제출의 경우

해당 정례회 당초 의안 상정 본회의일의 4일 전(시의 휴일을 제외한) 필착

지참 및 시스템에 의한 제출의 경우

해당 정례회 당초 의안 상정 본회의일의 3일 전(시의 휴일을 제외한)의 정오까지

3 진정서의 취급

(1)의회(위원회)에 부탁되는 것
관계 행정청에 의견서의 제출을 요망하는 것이나 의회에서의 결의를 요구하는 것 등, 의회의 기관 의사결정에 관한 진정에 대해서는, 위원회에서 심사를 실시합니다.
(2)의회(위원회)에 부탁되지 않는 것
행정에의 요망에 관한 진정에 대해서는, 의장으로부터 직접, 시장 등에게 회답을 요구해, 이 결과를 진정자에게 알려 드리겠습니다.

또한, 수리한 진정 중, 다음 중 하나에 해당되는 내용이 포함되는 것에 대해서는, 운영 위원회의 의견을 듣고, 위원회 위탁을 생략해, 시장에게의 회답의 청구를 실시하지 않는 취급을 하는 일이 있습니다.
(1)　법령 등 또는 미풍양속에 반하는 행위를 요구하는 것
(2)　특정의 개인의 사생활에 대한 비밀이 분명해질 우려가 있는 것
(3)　특정의 개인, 단체 등의 명예를 훼손해 또는 신용을 실추시킬 우려가 있는 것
(4)　계속 중의 소송 또는 수사 중의 범죄 사건에 관한 것
(5)　시의 직원에 대한 징계 및 그 외의 처분 또는 훈계 및 그 외의 인사적 조치를 요구하는 것
(6)　시의 사무에 관계하지 않는 사항에 대한 행위를 요구하는 것
(7)　채택, 불채택 등의 의결 등이 있던 청원 또는 진정과 동일한 취지의 것으로, 그 후의 상황에 특별한 변화가 없으면 인정하는 것
(8)　그 외 의장이 적당하지 않으면 인정하는 것

4 제출시의 부탁

(1)일본어를 이용하고 제출해 주세요.또한, 점자로 제출하는 경우는, 되도록 번역문을 첨부해 주세요.(용지는 되도록 A4로 해 주세요.)
(2)진정서와 명기해, 제출 연월일을 기재해, 의장 앞으로 해 주세요.
(3)진정의 항목은, 간결에 조목별로 써 주세요.내용이 2 이상에 이르는 경우는 다른 책해 주세요.다른 책할 수 없는 경우는, 사항을 명확히 구별해 주세요.
(4)건축물 등에 관한 것은, 필요에 따라서, 안내도나 약도를 더해 주세요.
(5)진정자는, 주소를 기재해, 서명해 또는 기명 날인해 주세요.전화번호는 제출시에 알려 주세요.
(6)진정자가 법인 때는, 소재지 및 명칭을 기재해, 대표자가 서명해 또는 기명 날인해 주세요.연락처의 전화번호는 제출시에 알려 주세요.법인이 아닌 단체 때는, 대표자의 이름으로 제출해, 대표자가 서명해 또는 기명 날인해 주세요.(단체 표라도 가능)
(7)진정자가 복수 때는, 대표자를 결정하고 본문에 명기해, 서명부는 본문의 뒤에 붙여 주세요.
(8)서명부를 제출되는 경우, 서명자 분도 주소의 기재와 서명 또는 기명 날인이 필요합니다.
(9)우송으로 제출된 경우는, 닿은 날짜를 제출일로 하므로 주의해 주세요.또, 연락처의 전화번호도 알려 주세요.
(10)FAX 및 E 메일로 송부된 진정은 접수해지지 않습니다.
(11)온라인으로의 제출은, “온라인 제출에 대해서(진정)”를 봐 주세요.