신형 코로나 바이러스 감염증의 영향에 따른 NPO 법인의 총회 및 사업 보고서 등 제출에 대해서(Q & A)

1 개최를 생략할 수 없습니다.연 1회의 통상 사원총회 개최가, 법령상(특정 비영리 활동 촉진법, 이하 “법”으로 한다) 의무지워지고 있습니다(법14조의 2).

2 총회의 개최에 있어서는, 1/2 이상의 정회원의 출석이 있으면 개최할 수 있습니다(법 25조). 단, 정관으로 별도, 특별한 규정이 있는 경우는 정관에 따라 개최해 주세요.
신형 코로나 바이러스의 영향하에서의 총회의 개최에 대해서는 이하의 방법이 있습니다.
(1)회장에 집합하고 실시하는 경우, 총회 운영에 최저한 필요한 인원수(의장 및 의사록 서명 인원수명, 의사 진행인 등 정관으로 필요 수를 확인)가 참집해, 그 외의 정회원은 서면·위임(모두 정관에 특별한 규정이 없어도 가능) 혹은 전자적 방법(정관에 특별한 규정이 없으면 불가)에 의해 표결을 실시하는 것으로 개최가 가능합니다.
(2)온라인상에서의 총회(※ 자세한 사항은 Q3을 참조)
(3)간주 총회(※ 자세한 사항은 Q4를 참조)

3 가능합니다.온라인에 의한 총회의 개최에 대해서는, IT·네트워크 기술의 활용에 의해, 정보 전달의 쌍방향성, 즉시 성이 있는 설비·환경이 확보되는 것으로 통상의 총회와 동등 조건을 채우고 있으면 해석해지기 때문에, 정관에 특별한 규정이 없어도 개최는 가능합니다.단, 적절한 법인 운영의 관점에서 신속하게 정관 변경을 실시해, 정관에 명기하는 것이 바람직합니다.

4 간주 총회와는, 실제로 총회를 개최하지 않고 의결을 실시하는 총회를 말합니다(법 제14조의 9).정회원 전원이 서면 또는 전자적 기록에 의해, 동의의 의사 표시를 나타낸 경우, 의결할 수 있습니다.단, 혼자서도 반대가 있던 경우는, 의결할 수 없습니다.정관에 특별한 규정이 없어도 개최는 가능합니다만, 적절한 법인 운영의 관점에서 신속하게 정관 변경을 실시해, 정관에 명기하는 것이 바람직합니다.

5 생략할 수 없습니다.감사는, 감사의 직무로서 법령상으로 정해져 있는 것으로부터, 생략할 수 없습니다(법 18조).또, 통상총회 개최에 있어서는, 결산보고가 의안인 것이 통례이며, 보고에 있어서는 감사의 서명이 전제가 됩니다.또한, 총회에 감사가 어쩔 수 없게 출석할 수 없는 경우에 있어서는, 감사 보고서를 의장에 의한 대독이 가능합니다.

6 온라인 외에는, 실시에는 정관에의 기재가 필요합니다.특히 새롭게 이사장을 이사회의 호선으로 결정하는 경우, 법무국에의 등기 사항이 되는 관계에서, 정관에의 기재가 필수입니다.

7년 1회의 사업 보고서 등의 관할청에의 제출이 의무지워지고 있으므로, 제출을 생략할 수 없습니다(법 29조).

8 제출 기한의 연장은 없습니다(5월 28일 시점, 내각부로부터의 통지 없음).
단, 내각부로부터, 운용상의 궁리로서, 2020년 1월 1일 이후 6월 말까지 제출 기한이 도래한 사업 보고서 등(법 29조)나 임원 보수 규정 등(법 55조)에 대해서, 제출이 지연한 경우, 2020년 9월 말까지를 기준으로 독촉 등을 실시하지 않는 등의 대응에 대해서 의뢰가 있었습니다(4월 21일 부 의뢰) 것이고 우리 시에서도 이것을 받은 대응으로 하겠습니다.
또한, 제출 기한을 지나서 사업 보고서를 제출하는 경우에는, 지연의 사정을 덧붙여 써 주시도록 부탁드립니다.