우리 시 직원으로부터 전자 메일로 보내드리는 첨부 파일의 수취 방법에 대해서

2023년 1월 17일 17시 30분부터 21시경

지금까지, 우리 시 직원이 파일을 첨부하고 메일 송신하면, 시민·사업자 등의 여러분께는 “본문만의 메일”과 “파일 다운로드용 URL의 알림 메일”의 2통으로 나뉘고 닿는 구조였습니다.개선 이후는, 메일은 1통이 되어, 본문 전에 파일 다운로드용 URL가 기재된 형태가 됩니다.또, 다운로드시의 패스워드는 불필요해집니다.

본 시스템은, 만일 직원이 수신인을 잘못해서 메일을 송신한 경우라도, 신속하게 파일을 다운로드할 수 없게 하는 것으로, 정보 누설을 막는 것을 목적으로 하고 있습니다.

시스템 사양상 “메일이 2통으로 나뉜다” “다운로드시에 패스워드를 입력한다” 형태였습니다만, 우리 시의 도입 목적으로부터 보고 불필요한 구조 때문에, 시스템 개발원에 개선을 요구하고 있었습니다.이번에 시스템 사양이 변경되었기 때문에, 개선이 실현된 것입니다.