집을 구입하면 확인 신청서 등을 보존해, 건물 이력서를 작성합시다!

건물과 오래도록 안심하고 교제해 가기 위해서는, 나날의 점검과 적절한 메인터넌스(유지 관리)가 중요합니다.
손상된 부분을 보수하고 싶은, 내장것 등 리폼이 하고 싶은, 증개축이 하고 싶은, 내진성을 확인하고 싶은 때, 확인 신청서 등의 건축 확인 신청 수속에 관련된 도서나 시공도 등이 보존되고 있으면, 적절한 공사를 실시하기 쉬워집니다.
또한 확인 신청서는, 그 신청의 심사를 한 기관에서 일정 기간은 보존을 하고 있습니다만, 그 후는 폐기되어 버리는 등 건축주여도 언제든지 자유롭게 열람할 수 있는 것은 아니므로, 확인 신청서(부본)과 첨부 도서를 건물 건설시나 구입시에 설계자나 판매측으로부터 받아, 적절히 보존하는 것이 중요합니다.

또, 건물을 세운 이후의 리폼이나 증개축의 경위를 기록하는 것으로, 향후의 건물의 유지 관리 계획을 세우기 쉬워지므로, 꼭 건물의 이력서를 작성해 보지 않겠습니까?!

• 보존해야 하는 신축시의 수속 관계 도서·설계 도서
• 건물 이력서를 만드는 방법

건물을 건축할 때(신축시)에는, 반드시 수속의 서류나 설계 도서라는 서류가 존재합니다.그러한 서류를 토대로 실제의 건물을 건축해 가므로, 이러한 수속 관계 도서·설계 도서를 보관해 가는 것이, 장래의 유지 관리나 증개축시에 매우 중요해집니다.확인 신청서에 첨부하는 도서의 종류에 관해서는 건물의 용도, 구조나 규모에 따라 다양합니다만, 여기에서는 목조 2층 건물의 독립주택 정도의 규모의 건물에 관한 도서를 해설합니다.

• 확인 신청서(부본)과첨부 도서
  건물을 세울 때, 공사에 착수하기 전에 그 계획이 건축 기준법 등의 법령 등(건축 기준 관계 규정)에 적합한 것인 것을 확인하기 위한 신청 서류입니다.신청시에 원본과 부본을 제출해, 건물의 계획이 기준에 적합한 경우는, 심사 후에 부본이 확인 완료증과 세트로 건축주(또는 대리자)에 반환됩니다.신청서 속에는, 도면을 작성한 건축사나 시공을 실시한 공 사업자의 이름, 건물의 주소, 용도지역, 부지면적, 건축 면적, 바닥 면적 등 기본적인 정보가 기재되어 있습니다.
• 확인 완료증
  건물의 계획이 건축 기준 관계 규정의 법령의 기준에 적합한 취지의 확인을 받은 것을 증명하는 서류로, 심사를 받은 도서 일식(확인 신청서(부본) + 첨부 도서 등)과 세트입니다.
• 중간 검사 합격증
  건축 기준법의 규정에 기초하여, 공사의 도중 단계에서 검사를 실시해, 그 부분까지의 공사가 건축 기준 관계 규정의 법령에 적합한 것을 증명하는 서류입니다.
• 검사필증
  건축 기준법의 규정에 기초하여, 공사 완료 후에 검사를 실시해, 확인 신청 후의 공사가 건축 기준 관계 규정의 법령에 적합한 것을 증명하는 서류입니다.

• 부근 배치 약도
  건물의 위치를 지도상에 나타낸 도면입니다.
  
• 배치도
  부지의 형태나, 건물의 배치 장소, 도로와의 접도 조건, 옹벽 등의 안전성을 기재한 도면입니다.
  
• 각종 평면도
  각 층의 배치와 용도, 기둥, 벽, 개구부 등의 위치, 치수를 기재한 도면입니다.
  
• 쇼멘세키모트메세키즈
  건물의 면적의 산정하는 도면으로, 장래 증축 등을 할 때에 참고가 됩니다.
  
• 단면도
  건물을 수직에 절단해, 옆에서 본 도면으로, 토지의 높낮이 차이나 각 거실의 개구부의 치수나 천장의 높이 등이 확인할 수 있습니다.
  
• 입면도
  건물의 외벽면을 각각의 방향에서 본 모습도로, 도로 사선이나 고도 사선 등의 높이의 검토도 기재되어 있는 것이 많습니다.
  
• 채광 환기 계산서
  건물 내의 각 거실의 채광이나 환기의 계산을 정리한 서류입니다.
  
• 마무리표
  건물의 내외 각부의 마무리를 일람표에 정리한 서류입니다.
  
• 사용 건축재료표
  건물의 기둥이나 벽, 바닥 등의 재료의 종별 등을 정리한 서류입니다.
  

건물 이력서와는, 각각의 건물의 확인 신청 등의 수속의 상황이나 검사의 유무, 설계 도서의 보존 상황 뿐만 아니라, 신축 후의 유지 관리 단계의 조사, 수선이나 증개축의 이력 등을 정리해, 정리한 것입니다.

건축물의 소유자, 관리자, 점유자는, 그 건물을 상시 적법한 상태에 유지하도록 노력하지 않으면 안 됩니다.(건축 기준법 제8조 제1항)

각 공사의 관계서류의 보관은, 향후 건물의 유지 관리 계획을 세우는 때나 매매·상속 등으로 건물 소유자가 변경될 때의 귀중한 참고 자료가 되므로, 꼭 건물 이력서로서의 보존을 해 보면 어떠십니까.

건물 이력서를 만드는 방법은, 우선 상단의 “보존해야 하는 신축시의 수속 관계 도서·설계 도서”에 게재되고 있는 도서 일식을 신축시 관계 도서로서 정리해, 그 후 건물의 조사, 수선이나 증개축을 실시할 때마다, 그때 전문가에게 의뢰해 조사·공사 후에 받은 서류 일식을 한꺼번에 파일링해, 보존해 주세요.

또한, 각 조사나 수선 공사 단계의 서류는, 그때마다 달라 옵니다만 대체로 “업무 발주 계약서” “조사 or 공사 계획서” “조사 or 공사 내용의 견적서” “설계 도면” “사진 등 보고”와 같은 서류가 있다고 생각됩니다.증축 등의 공사는 이것에 더해 관공서 등에 제출하는 “법적 수속 관계 도서(상단 신축시의 주된 수속 관계 도서 등 참조)”“”가 있으므로, 잊지 않고 발주 업자로부터 받도록 합시다.

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