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호적의 부표의 사본에 대해서

최종 갱신일 2021년 4월 1일

개요

요코하마 시내에 본적이 있는 사람의 주소가 기재되어 있는 서류입니다.

  • 요코하마시에서는, 2008년 7월 19일에 호적의 개제에 맞추어 호적의 부표를 개 제조하고 있습니다.개제 전의 호적의 부표(개제 원 부표)는 보존 기간이 경과했기 때문에, 2015년 2월 23일을 기해 폐기했습니다.
  • 요코하마 시내의 호적의 부표의 사본은, 요코하마 시내의 어느 구의 구청 호적 담당·행정 서비스 코너에서도 청구할 수 있습니다.
  • 우송이라도 청구할 수 있습니다.우송 청구에 대해서
  • 시내에 주민표, 본적이 있는 쪽에서 마이 넘버 카드(개인 번호 카드)를 가지고 계신 분은 편의점에서도 청구할 수 있습니다.편의점 교부에 대해서

청구할 수 있는 쪽

본인 등

  1. 호적의 명란에 기재가 있는 쪽(본인)
    같은 호적의 명란에 기재가 있는 사이(예:남편과 아내)이면, 본인으로서 청구할 수 있습니다.
  2. 상기 A의 사람의 배우자, 직계 존속(부모 등), 직계비속(아이 등)
  3. 상기 A, B 쪽으로부터 의뢰를 받은 대리인

호적의 부표의 사본을 청구하는 정당한 이유가 있는 쪽(제삼자에 의한 청구)

  1. 자기의 권리를 행사해 또는 자기의 의무를 이행하기 위해서 필요가 있는 쪽
  2. 나라 또는 지방공공단체의 기관에 제출하는 필요가 있는 쪽
  3. 호적의 부표의 기재사항을 이용하는 정당한 이유가 있는 쪽
  4. 상기 A에서 C 쪽으로부터 의뢰를 받은 특정 사무 수임자(변호사 등)

호적의 부표의 사본을 청구하는 정당한 이유가 있는 쪽이 청구하는 경우는, 교부 대상자의 이름, 호적의 표시(본적, 필두자)과 호적의 부표의 사본의 이용의 목적을 밝힐 필요가 있습니다.또, 정당한 이유에 의한 청구인지를 확인할 수 있는 자료(계약서의 사본 등)를 구하는 일이 있습니다.

본인 등

창구에서 청구하는 경우

청구처·취급 시간

요코하마 시내에 본적이 있는 경우는, 어느 구의 구청 호적과 호적 담당 또는 행정 서비스 코너에서도 청구할 수 있습니다.
전자 신청은 할 수 없으므로 주의해 주세요.

요코하마시내 각 구청

월요일부터 금요일까지 오전 8시 45분부터 오후 5시까지
제 2·제4 토요일 오전 9시부터 정오까지 제 2·제4 토요일의 구청 창구 개청에 대해서
※공휴일·연말연시는 휴가청

요코하마시내 행정 서비스 코너

월요일부터 금요일까지 오전 7시 30분부터 오후 7시까지
토, 일 요일 오전 9시부터 오후 5시까지
※공휴일·연말연시는 휴가청

청구에 필요한 것

  • (창구용)호적의 부표의 사본 청구서(PDF:231KB)
  • 창구에 온 쪽의 본인 확인 서류 호적·주민 이동 신고시 및 여러 증명 청구시의 본인 확인에 대해서
    • 운전 면허증, 여권(여권), 마이 넘버 카드(개인 번호 카드) 또는 사진 포함인 주민기본대장 카드, 체류 카드 또는 특별 영주자 증명서 등
    • 상기 서류를 가지고 계시지 않는 경우, “건강보험증과 연금 수첩” 등의 본인 확인 서류를 복수 점 또는 구두 등의 질문에 의해 창구에서 본인 확인합니다.
  • 대리 권한을 확인할 수 있는 서류(본인 또는 그 동일세대원으로부터 부탁받은 대리인만)
    • 법정관리인(친권자, 성년 후견인 등) 호적 증명 등, 성년 후견 등기 사항 증명서 등
    • 임의 대리인 위임장(견본을 참고하여 본인이 작성해 주세요)
    • 본인(청구 대상자)의 배우자, 직계 존속(부모 등), 직계비속(아이 등), 같은 호적의 명란에 기재가 있는 쪽의 경우에는, 위임장의 제출은 불필요합니다.
  • 청구 권한을 확인할 수 있는 서류
    요코하마시의 호적만으로 친족 관계가 확인할 수 없는 경우는, 친족 관계가 확인할 수 있는 것 외 시구읍면의 호적 등의 사본이 필요합니다.
  • 수수료
    1통 300엔

양식·기입 예

우송 등으로 청구하는 경우

날짜의 기준에 대해서

  • 우송에 의한 청구로는, 처리 날짜와 왕복의 우편배달 날짜의 합계 날짜가 걸립니다.투함하고 나서 증명서가 수중에 도착할 때까지, 통상 10일 정도를 전망하고 있습니다만, 우편 사정이나 휴일 등의 요인에 의해, 한층 더 날짜가 걸리는 경우가 있으므로 여유를 가지고 청구해 주세요.
  • 급한 경우에는, 서류의 송부·반송시의 속달 우편 이용을 검토해 주세요.
  • 한 번에 복수의 증명서를 신청된 경우나, 서류나 청구 내용에 불분명한 점 등이 있어 확인이 필요한 경우 등은, 증명서 작성에 날짜를 필요로 합니다.통상보다 반송까지 날짜를 필요로 하므로 양해 부탁드립니다.

청구처·취급 시간

요코하마시 우송 청구 사무 센터(요코하마시 전구의 우송 청구를 일괄하고 취급하고 있습니다)

송부처

〒231-8307 요코하마시 나카구 사쿠라기쵸 1가 1번지 56 요코하마시 우송 청구 사무 센터

취급 시간

오전 8시 45분부터 오후 5시 15분까지(평일 월요일부터 금요일까지)

송부하는 서류

  • 청구서 (우송용)호적 증명 등 청구서(PDF:244KB)
    또는 청구자의 이름, 주소 및 교부 대상자의 이름, 주소, 생년월일을 기재한 임의의 서면
    • 연필 등, 문자를 지울 수 있는 필기도구는 사용하지 않도록 부탁합니다.
    • 낮에 연락의 잡히는 전화번호를 반드시 기입해 주세요.(서류나 청구 내용의 불분명한 점에 대해서, 문의하는 경우가 있습니다.또한, 전화번호의 기입이 우는 문의가 할 수 없는 경우는, 반환하는 경우가 있으므로 주의해 주세요.)
  • 주소가 기재된 본인 확인 서류의 사본
    운전 면허증, 마이 넘버 카드(개인 번호 카드) 또는 사진 포함인 주민기본대장 카드, 체류 카드 또는 특별 영주자 증명서 등
    • “이름이 기재되어 있는 면의 사본”과 “주소가 기재되어 있는 면의 사본”이 필요합니다.
    • 여권(여권)로는 주소가 확인할 수 없으므로, 그 외의 서류를 송부해 주세요.
  • 대리 권한이 확인할 수 있는 서류(대리인만)
    • 법정관리인(친권자, 성년 후견인 등) 호적 증명 등, 성년 후견 등기 사항 증명서 등(사본 가능)
    • 임의 대리인 위임장(원본이 필요합니다.견본을 참고하여, 본인이 작성해 주세요)
    • 본인(청구 대상자)의 배우자, 직계 존속(부모 등), 직계비속(아이 등), 같은 호적의 명란에 기재가 있는 쪽의 경우에는, 위임장의 제출은 불필요합니다.
  • 청구 권한을 확인할 수 있는 서류
    요코하마시의 호적만으로 친족 관계가 확인할 수 없는 경우는, 친족 관계가 확인할 수 있는 것 외 시구읍면의 호적 등의 사본이 필요합니다.
  • 수수료(정액 소액 우편환 또는 현금등기우편)
    1통 300엔
    • 정액 소액 우편환은, 거스름돈이 나오지 않도록, 수수료와 동액을 송부해 주시도록 부탁합니다.
    • 정액 소액 우편환의 유효기간은, 발행의 날부터 6개월입니다.나머지의 유효기간이 일주일 정도 있는 것을 송부해 주시도록 부탁합니다.
    • 국외로부터의 청구에 대해서는,국외로부터의 호적 증명의 우송 청구에 대해서를 봐 주세요.
  • 회신용 봉투
    답신 선주소(상기 “주소가 기재된 본인 확인 서류의 사본”에 기재되어 있는 주소)를 기입해, 우표를 붙여 주세요.
    호적의 부표에 최종행에 기재된 주소(주민표가 있는 장소)에 답장합니다.그 외의 반송처를 희망하시는 경우는, 미리요코하마시 우송 청구 사무 센터헤고 확인해 주세요.

양식·기입 예

편의점 교부를 이용하는 경우

이용할 수 있는 쪽

시내에 주민표, 본적이 있어, 마이 넘버 카드(개인 번호 카드)를 가지고 계신 분

접수시간

오전 9시부터 오후 5시까지

필요한 것

마이 넘버 카드(개인 번호 카드)

비용(수수료)

1통 250엔

관련 링크

호적의 부표의 사본을 청구하는 정당한 이유가 있는 쪽(제삼자에 의한 청구)

청구할 수 있는 쪽

호적의 부표의 사본을 청구하는 정당한 이유가 있는 쪽

  1. 자기의 권리를 행사해 또는 자기의 의무를 이행하기 위해서 필요가 있는 쪽
  2. 나라 또는 지방공공단체의 기관에 제출하는 필요가 있는 쪽
  3. 호적의 부표의 기재사항을 이용하는 정당한 이유가 있는 쪽
  4. 상기 A에서 C 쪽으로부터 의뢰를 받은 특정 사무 수임자(변호사 등)
  • 호적의 부표의 사본을 청구하는 정당한 이유가 있는 쪽(제삼자)가 교부 청구하는 경우는, 교부 대상자의 이름, 호적의 표시(본적, 필두자) 외, 호적의 부표의 사본의 구체적인 이용의 목적을 밝힐 필요가 있습니다.또, 정당한 이유에 의한 청구인지를 확인할 수 있는 자료(계약서의 사본, 신청서의 사본 등)가 필요해지는 경우가 있습니다.
  • 그 밝혀진 이용의 목적에 의해, 호적의 부표의 사본의 교부 가능 여부를 심사합니다.

교부하는 호적의 부표의 사본

  • 원칙, 교부하는 호적의 부표의 사본은, 교부 대상자만입니다.
  • 교부 대상자 이외에 같은 호적의 명란에 기재가 있는 쪽의 호적의 부표의 사본을 필요로 하는 경우는, 이용의 목적에 의해 그 용도를 밝혀 주세요.

창구에서 청구하는 경우

청구처·취급 시간

요코하마 시내에 호적이 있는 경우는, 어느 구의 구청 또는 행정 서비스 코너에서도 청구할 수 있습니다.
전자 신청은 할 수 없으므로 주의해 주세요.

요코하마시내 각 구청

월요일부터 금요일까지 오전 8시 45분부터 오후 5시까지
제 2·제4 토요일 오전 9시부터 정오까지 제 2·제4 토요일의 구청 창구 개청에 대해서
※공휴일·연말연시는 휴가청

요코하마시내 행정 서비스 코너

월요일부터 금요일까지 오전 7시 30부터 오후 7시까지
토, 일 요일 오전 9시부터 오후 5시까지
※공휴일·연말연시는 휴가청

청구에 필요한 것

개인, 법인이 청구하는 경우
  • (창구용)호적의 부표의 사본 청구서(PDF:231KB)
    청구할 때에는, 청구서에 호적의 부표의 사본의 구체적인 이용의 목적을 기재해 주십니다.또, 청구 권한을 밝히는 자료가 필요해지는 경우가 있습니다.
  • 창구에 와 청하는 쪽의 본인 확인 서류
    운전 면허증, 여권(여권), 마이 넘버 카드(개인 번호 카드) 또는 사본 진 포함의 주민기본대장 카드, 체류 카드 또는 특별 영주자 증명서 등
  • 창구에 와 청하는 쪽이 대리인 및 사자의 경우
    위임장 등 대리 권한을 확인할 수 있는 서류가 필요합니다.법인의 경우, 법인의 대표자가 창구에 와 청되는 경우는 대표자의 자격 증명서, 대표자 이외의 경우에는 대표자가 작성한 위임장 또는 사원증이 필요합니다.
  • 청구 권한을 확인할 수 있는 서류
    호적의 부표의 사본을 청구할 수 있는 쪽인지를 확인하기 위해, 청구 권한을 확인할 수 있는 서류(계약서의 사본 등)가 필요해지는 경우가 있습니다.

※자세한 사항은, 청구처의 구청 호적과 호적 담당(※ 페이지내 링크, 링크는 후일 요 설정)에 확인해 주세요.

특정 사무 수임자에 의한 직무상 청구하는 경우
  • 직무상 청구서
    호적의 부표의 사본의 청구가 정당한 것을 판단하기 위해, 이용의 목적을 구체적으로 기재해 주세요.(재판·소송 수속이나 분쟁 처리 수속에 대한 대리 사무에 사용하기 위한 청구는 제외한다.)
  • 창구에 와 청하는 쪽의 본인 확인 서류
    자격자증, 보조자증(보조자증이 없는 경우는, 특정 사무 수임자로부터의 위임장)
  • 창구에 와 청하는 쪽이 특정 사무 수임자로부터 의뢰를 받은 대리인 또는 사자의 경우만
    위임장 등 대리 권한을 확인할 수 있는 서류 또는 보조자증이 필요합니다.

※자세한 사항은, 청구처의 구청 호적과 호적 담당(※ 페이지내 링크, 링크는 후일 요 설정)에 확인해 주세요.

수수료

1통 300엔

양식·기입 예

우송 등으로 청구하는 경우

날짜의 기준에 대해서

  • 우송 등에 의한 청구로는, 처리 날짜와 왕복의 우편 등 배달 날짜의 합계 날짜가 걸립니다.투함하고 나서 증명서가 수중에 도착할 때까지, 통상 10일 정도를 전망하고 있습니다만, 우편 등 사정이나 휴일 등의 요인에 의해, 한층 더 날짜가 걸리는 경우가 있으므로 여유를 가지고 청구해 주세요.
  • 급한 경우에는, 서류의 송부·반송시의 속달 우편 등 이용을 검토해 주세요.
  • 한 번에 복수의 증명서를 신청된 경우나, 서류나 청구 내용에 불분명한 점 등이 있어 확인이 필요한 경우 등은, 증명서 작성에 날짜를 필요로 합니다.통상보다 반송까지 날짜를 필요로 하므로 양해 부탁드립니다.

청구처·취급 시간

요코하마시 우송 청구 사무 센터(요코하마시 전구의 우송 청구를 일괄하고 취급하고 있습니다)

송부처

〒231-8307 요코하마시 나카구 사쿠라기쵸 1가 1번지 56 요코하마시 우송 청구 사무 센터

취급 시간

오전 8시 45분부터 오후 5시 15분까지(평일 월요일부터 금요일까지)

송부하는 서류

개인, 법인이 교부 청구하는 경우
  • (우송용)호적 증명서 등 청구서(PDF:244KB)
    또는 다음 사항을 밝힌 서면
    • 청구자의 이름, 주소(법인의 경우에는, 회사명, 소재지, 대표자명, 청구 담당자의 이름, 주소)
    • 교부 대상자의 이름, 호적의 표시(본적, 필두자)
    • 이용의 목적
      • 청구할 때에는, 청구서에 호적의 부표의 사본의 구체적인 이용의 목적을 기재해 주십니다.또, 청구 권한을 밝히는 자료의 제출이 필요해지는 경우가 있습니다.
      • 청구서에는, 서명 또는 기명, 날인이 필요합니다.법인의 경우에는, 대표자명 표의 날인이 필요합니다.
      • 연필 등, 문자를 지울 수 있는 필기도구는 사용하지 않도록 부탁합니다.
      • 낮에 연락의 잡히는 전화번호를 반드시 기입해 주세요.(서류나 청구 내용의 불분명한 점에 대해서, 문의를 하는 일이 있습니다.또한, 전화번호의 기입이 우는 문의가 할 수 없는 경우는, 반환하는 경우가 있으므로 주의해 주세요.)
  • 청구자하는 쪽의 본인 확인 자료의 사본
    운전 면허증, 여권(여권), 마이 넘버 카드(개인 번호 카드) 또는 사진 포함인 주민기본대장 카드, 체류 카드 또는 특별 영주자 증명서, 건강보험증 등
    • “이름이 기재되어 있는 면의 사본”과 “주소가 기재되어 있는 면의 사본”이 필요합니다.
    • 건강보험증의 사본을 송부해 주실 때에는, 보험자 번호와 피보험자 기호·번호의 부분을 검은 칠 등에 의해 보이지 않도록 하고, 송부해 주세요.
    • 여권(여권)로는 주소가 확인할 수 없으므로, 그 외의 서류를 송부해 주세요.
  • 청구자하는 분이 대리인 또는 사자인 경우
    위임장 등 대리 권한을 확인할 수 있는 서류가 필요합니다.법인의 경우, 법인의 대표자가 청구하는 경우는 대표자의 자격 증명서, 대표자 이외의 경우에는 대표자가 작성한 위임장은 또는 사원증의 사본이 필요합니다.
  • 청구 권한을 확인할 수 있는 서류
    호적의 부표의 사본을 청구할 수 있는 쪽인지를 확인하기 위해, 청구 권한을 확인할 수 있는 서류(계약서의 사본 등)가 필요해지는 경우가 있습니다.
  • 송부처를 확인할 수 있는 서류의 사본
    개인의 경우에는, 본인 확인 자료에 송부처가 기재되어 있으면 생략할 수 있습니다. 법인의 경우에는, 등기 사항 증명서의 사본, 소재지가 기재된 사원증, 회사 안내, 홈페이지 등 사본

※자세한 사항은, 요코하마시 우송 청구 사무 센터에 확인해 주세요.

특정 사무 수임자에 의한 직무상 청구하는 경우
  • 직무상 청구서
    • 호적의 부표의 사본의 청구가 정당한 것을 판단하기 위해, 이용의 목적을 구체적으로 기재해 주세요.(재판·소송 수속이나 분쟁 처리 수속에 대한 대리 사무에 사용하기 위한 청구는 제외한다.)
    • 이용의 목적 등 청구 내용에 불분명한 점이 있는 경우에 대해서, 문의를 하는 일이 있습니다.
  • 청구자의 본인 확인 서류의 사본
    자격자증, 보조자증(보조자증이 없는 경우는, 특정 사무 수임자로부터의 위임장)
  • 특정 사무 수임자로부터 의뢰를 받은 대리인만
    위임장 등 대리 권한을 확인할 수 있는 서류 또는 보조자증의 사본이 필요합니다.

※자세한 사항은, 요코하마시 우송 청구 사무 센터에 확인해 주세요.

수수료(정액 소액 우편환 또는 현금등기우편)

1통 300엔

  • 정액 소액 우편환은, 거스름돈이 나오지 않도록, 수수료와 동액을 송부해 주시도록 부탁합니다.
  • 정액 소액 우편환의 유효기간은, 발행의 날부터 6개월입니다.나머지의 유효기간이 일주일 정도 있는 것을 송부해 주시도록 부탁합니다.
회신용 봉투

답신 선주소를 기입해, 우표를 붙여 주세요.
자세한 사항은, 요코하마시 우송 청구 사무 센터에 확인해 주세요.

양식·기입 예

각 구청 호적과의 창구 일람

각 구청의 호적과 창구 일람
구청명창구전화팩스
아오바구 관공서 호적과아오바구 관공서 2층 23번045-978-2233045-978-2418
아사히구 관공서 호적과아사히구 관공서 1층 7번045-954-6031045-955-4411
이즈미구 관공서 호적과이즈미구 관공서 2층 202번045-800-2341045-800-2508
이소고구 관공서 호적과이소고구 관공서 2층 24번045-750-2345045-750-2535
가나가와구 관공서 호적과가나가와구 관공서 별관 1층 105번045-411-7031045-324-3586
가나자와구 관공서 호적과가나자와구 관공서 2층 208번045-788-7731045-701-5234
고난구 관공서 호적과고난구 관공서 2층 2번045-847-8331045-841-1281
고호쿠구 관공서 호적과고호쿠구 관공서 1층 2번045-540-2250045-540-2260
사카에구 관공서 호적과사카에구 관공서 본관 1층 12번045-894-8340045-894-3413
세야구 관공서 호적과세야구 관공서 2층 24번045-367-5641045-362-1488
쓰즈키구 관공서 호적과쓰즈키구 관공서 2층 13번045-948-2255045-948-2259
쓰루미구 관공서 호적과쓰루미구 관공서 2층 3번045-510-1700045-510-1893
도쓰카구 관공서 호적과도쓰카구 관공서 2층 1번045-866-8331045-862-0657
중구구청 호적과중구구청 본관 1층045-224-8291045-224-8289
서구구청 호적과서구구청 1층 4번045-320-8331045-324-3585
호도가야구 관공서 호적과호도가야구 관공서 본관 1층 2번045-334-6231045-335-6781
미도리구 관공서 호적과미도리구 관공서 2층 24번045-930-2247045-930-2255
미나미구 관공서 호적과미나미구 관공서 2층 11번045-341-1115045-341-1123

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